Festanstellung  
Zürich 

Assistenz CEO & Team - Administration / Controlling (m/w/d)

Wir sind ein führendes Unternehmen im Zukunftsmarkt Klimaschutz. Als Spezialist decken wir die gesamte Wertschöpfungskette in den Bereichen Klimastrategie, Treibhausminderung und Kompensation ab. Mit mehr als zwanzig Jahren Markterfahrung gehören wir zu den Pionieren auf unserem Gebiet und sind in unseren Kernmärkten fest etabliert.

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

Als Mitglied unseres hoch motivierten und schnell wachsenden Teams leistest du einen wichtigen Beitrag zur Eindämmung der weltweiten Klimaerwärmung. Du agierst als:
  • CEO-Assistent: Terminplanung, Korrespondenz, Organisationsentwicklung, Sonderprojekte
  • Team-Assistent: Koordination und Unterstützung, Planung und Durchführung von Anlässen, Schnittstelle zu Corporate Services (IT, HR, Finance, Legal, Communication)
  • Office Manager: Beschaffung, Betreuung der Lieferantenbeziehungen, Management der Infrastruktur
  • Corporate Secretary: Erfüllung gesellschaftsrechtlicher Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit dem CEO
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

Uhr35 bis 40 Std. pro Woche (verhandelbar)
Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Enge Einbindung in ein kompetentes und enthusiastisches Team aus motivierten Kollegen/innen
  • Ein unternehmerisches, kreatives Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
  • Vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben, bei uns wird dir garantiert nicht langweilig 
  • Entwicklung in einem dynamischen Markt
  • Nachhaltigkeit als wichtigster Treiber
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
StartupflairStartupflair
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Wechselnde TeamsWechselnde Teams
Flache HierarchienFlache Hierarchien
ProjektverantwortungProjektverantwortung
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildungen in relevanten Bereichen mit
  • Du verfügst über langjährige, fundierte Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen
  • Du bist IT-affin und sehr versiert im Umgang mit Microsoft Office-Programmen
  • Du bist flexibel, ein Organisationstalent und liebst die Arbeit in einem Team
  • Du agierst stets hilfsbereit und kompetent
  • Du beherrschst Deutsch fliessend in Wort und Schrift und verfügt über sehr gute Kenntnisse in Englisch und mindestens einer weiteren Sprache, vorzugsweise Spanisch

Sprachen

Deutsch
Englisch
Optional
Spanisch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Controlling
Einkauf
Banking

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamfähigkeit
Organisation
Flexibilität
Microsoft Office
Unternehmen Icon

Über uns

Unternehmensbranche IconBeratung
Unternehmensgröße IconMittelständler

Wir sind ein international führendes Unternehmen im Zukunftsmarkt Klimaschutz. Als Spezialist decken wir die gesamte Wertschöpfungskette in den Bereichen CO2-Kompensation, Grüne Energie und Wasser Services ab. Mit über zwanzig Jahren Markterfahrung gehören wir zu den Pionieren auf diesem Gebiet, in unseren Kernmärkten sind wir führend und fest etabliert.

Unser Standort

Wir verfügen über die Standorte in Bad Vilbel sowie in Zürich. Zudem sind wir gut an ein Verkehrsnetz angebunden und von allen Seiten gut erreichbar.

Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Öffentlicher Parkraum Öffentlicher Parkraum

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Assistenz CEO & Team - Administration / Controlling (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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