Das Unternehmen antwortet besonders schnell.
HR Coordinator - Office Management / Administration (m/f/d)
HR Coordinator - Office Management / Administration (m/f/d)
35 bis 40 Std. pro Woche
Ab sofort gesucht
Ohne Personalverantwortung
The role
- Welcoming visitors to our office and ensuring they are looked after
- Being a go-to person for Frankfurt and for external providers, including post, cleaning, supplies, equipment, invoices and other errands
- Managing weekly shopping and catering for any external and internal team events
- Help your fellow us with anything from replacing lost locker keys to booking travel
- Proactively gathering ideas and recommendations to continuously improve our office environment
- Helping to foster an environment of collaboration and social connection by helping to organise Frankfurt team events
- Preparing employment contracts, contract amendments, supplementary agreements, certificates and references and ensuring compliance with German labor regulations
- Helping with the implementation of our DE people policies
- Working with our payroll service provider, preparing and sending relevant data to them each month
- Assisting in managing benefits, compensation benchmarking and employee performance review cycles
- Working closely with your People Operations colleagues based in the UK to share best practices and ownership of projects
Benefits
- A smart, motivated and international team (we represent over 35 different nationalities)
- Every morning we get fully stocked fridges with whatever is needed to strengthen them. There are snacks (both healthy and less healthy) for the whole day
- Once a year we take over a ski chalet in winter so that you and your team can ski (and work) for a week. During summer we are drawn to the sun.
- Access to the gym membership program
- Exclusive participation in the daily commute
- Our home is in a nice office in the heart of the big city. In Frankfurt in the beautiful Ostend, our London office is located centrally in Fitzrovia
- Company-wide training courses with internal and external speakers
- 26 days of vacation a year, plus all public holidays, plus a free day for your birthday
- A paid volunteer day that gives you the opportunity to invest time to support a charity of your choice.
- Additional vacation so that you can take more time to travel or study outside of your vacation entitlement.
Bezahlte Weiterbildung 
Betriebliche Altersvorsorge
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Ehrenamtlich engagiert
Agiles Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Sabbatical möglich
Flache Hierarchien
Startupflair
Requirements
Your profile:
- Ideally you’ll have some working experience in HR and understand key aspects of German employment law
- We are looking for a real team player who can multi-task and support teams in cross-team projects
- You are highly motivated, results-oriented and have a hands-on mentality
- You have a confident, ‘can do’ and enthusiastic attitude
- You can handle the high degree of ambiguity that comes with working in a fast-paced environment
- You have excellent communication skills, an outstanding command of German and are also fluent in English, so that meetings with our international team are no problem for you
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über uns
2012 gegründet
250-499 Mitarbeiter
Finanzen
Startup
Frankfurt am MainWerde Teil eines der führenden europäischen Fintech-Startups. Mehr als 90% aller Unternehmen in Deutschland sind kleine Unternehmen. Gerade in dieser Größenklasse ist es jedoch schwierig, schnell und unkompliziert einen Kredit zu erhalten. Wir sind auf der Mission, das zu ändern. Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Fintech-Unternehmen in Europa. Wir wurden von einem Deutschen und einem Briten 2012 in London gegründet, um Selbständige und kleine Unternehmen mit Krediten zu unterstützen, die genau auf ihr Geschäftsmodell zugeschnitten sind. Seitdem haben wir bereits über € 1 Milliarde an Krediten ausgezahlt. Seit 2015 sind wir auch in Deutschland am Markt, wo wir schnell zu einem der größten Fintech-Anbieter von Krediten in unserem Segment herangewachsen sind. Inzwischen sind wir insgesamt fast 300 Mitarbeiter. Unser Deutschland-Team ist auf unsere Standorte in London und Frankfurt verteilt, wobei wir aktuell besonders unser Frankfurter Büro vergrößern. Wir stehen gerade erst am Anfang unserer Mission - und suchen deshalb smarte und starke Mitglieder für unser Team.
Unser Standort
Unser Büro befindet sich in Frankfurt, zentral gelegen in der Hanauer Landstraße mit einem 7 Minuten Fußweg zur Europäischen Zentralbank und dem Main. In der Nähe kannst du eine gute Auswahl an Restaurants genießen wie z.B ‘Das Leben ist schön’, ‘Kahuna Poké Bros.’, Frankfurter Küche und noch viele mehr. Solltest du an sportlicher Betätigung interessiert sein, findest du in der Nähe auch mehrere Fitness Center wie das Fit 7/11, Fitness First und black und pink (die Mitgliedschaft hier ist ein HR Benefit von uns). Selbst ein Run entlang am Main ist nur wenige Minuten vom Standort entfernt. Die Hanauer Landstraße ist sehr belebt und gut an die öffentlichen Verkehrsmittel zur Innenstadt angebunden. Du findest die U-Bahn U7 Richtung Innenstadt, Straßenbahnen und S-Bahnen Richtung Wiesbaden, Frankfurter Flughafen, Hauptbahnhof oder Offenbach. Die Autobahn A661 ist mit dem Auto auch nur ca. in 5 min zu erreichen.
Gute Anbindung an ÖPNV
Gute Autobahnanbindung
Innenstadtlage
Restaurants in der UmgebungSupermarkt in der UmgebungHäufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Coordinator - Office Management / Administration (m/f/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.