Senior Eventmanager für die Veranstaltungsplanung & Verwaltung (m/w/d)
Senior Eventmanager für die Veranstaltungsplanung & Verwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist bereit Verantwortung für Budgets und Kundenbeziehungen zu übernehmen
- Du prüfst Angebote und verhandelst Preise und Konditionen mit Vertragspartnern auf Basis der Budget- und Zielvorgaben für das Projekt
- Du holst die richtigen Leistungspartner an Bord, bzw. steuerst das hausinterne Technikteam
- Du sorgst aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kunden und kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen
- Du hast stets das große Ganze im Blick, aber du berücksichtigst auch wichtige Details in der Ablaufplanung und bei der Koordination der Projektpartner und Künstler
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen, um deinen Kunden Möglichkeiten visuell aufzuzeigen und damit Entscheidungen zu erleichtern
- Du bist live auf den Veranstaltungen mit dabei und führst Dein Team
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und für ein unvergessliches Erlebnis für alle vor Ort
- Du hältst Ordnung im Papierkram, rechnest das Budget ab und kontrollierst die Rechnungen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Kurze Entscheidungswege und kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien
- Interessante und vielfältige Tätigkeit, mit spannenden persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Vollzeitbeschäftigung in Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Faire Überstundenregelung
Bezahlte Weiterbildung
Fahrzeugpool
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du bist gelernter Veranstaltungskaufmann/-frau oder hast erfolgreich ein Studium abgeschlossen, vorzugsweise in den Bereichen Eventmanagement, Veranstaltungstechnik, Kommunikationswissenschaft oder BWL mit Schwerpunkt Marketing und/oder kannst eine vergleichbare Ausbildung vorweisen
- Du hast mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung in den Bereichen Live-Kommunikation / Eventmanagement oder in den Branchen Tourismus, Hotellerie oder Sport gesammelt
- Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung holen musst
- Du kannst auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig arbeiten und verlierst trotzdem nicht den Überblick
- Du arbeitest mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft, dafür blickst du auch über den Tellerrand
- Du gehst sicher mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) um
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du bist wohnhaft in Berlin und Umgebung
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Bärlin Team Eventdesign GmbH
Unser Eventdesignteam wurde 1996 von zwei echten Berlinern als Kompetenz-Duo für Events gegründet. Schnell wurde aus der „Startupidee“ ein gesund wachsendes Unternehmen mit den Schwerpunkten Eventkonzeption, Produktion und Eventtechnik. Die Berliner Eventagentur befasst sich mit den Kernkompetenzen Live-Kommunikation, Veranstaltungstechnik, Messebau und Medienproduktion und ist erfolgreich für nationale und internationale Kunden tätig. Unser Unternehmen bietet echten Full – Service und ist zugleich innovativer Technikdienstleister mit hochwertiger Veranstaltungstechnik, immer auf dem neuesten Stand der Technik.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Bärlin Team Eventdesign GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Senior Eventmanager für die Veranstaltungsplanung & Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
