Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie sind in der Telefonzentrale, dem Empfang und der Postabwicklung aktiv
- Sie werden eng in die Aktivitäten unseres Unternehmens eingebunden
- Sie erstellen Rechnungen und Statistiken
- Sie haben organisatorische Tätigkeiten, wie Messevorbereitungen und Reisebuchungen
- Sie haben weitere Möglichkeiten zum Ausbau ihres Verantwortungsbereiches
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Entspannte und organisierte Einarbeitung
- Modernes Arbeitszeiterfassungssystem
- Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
- Ein tolles Team, das die Unterstützung des Office Managements zu schätzen weiß
- Aktuelle Hardware mit hilfsbereitem Administrator
- Freie Heiß- und Kaltgetränke
- Wöchentlich frisches Obst
- Fitnessstudiozulage
- Firmenevents
- Beteiligung am firmeninternen Bonussystem
Betriebsarzt
Bonussystem
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung aus
- Sie haben Spaß am Umgang mit Software
- Sie handeln proaktiv und haben und ein verbindliches, freundliches Auftreten
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Microsoft Office
Rechnungswesen
Über HSD GmbH
Mit Software Medizintechnik sicherer machen und Facility Management nachhaltiger Wir sind die HSD GmbH und entwickeln seit 36 Jahren sehr erfolgreich moderne Softwarelösungen für die Bereiche Health Care und Facility Management. Unsere Software sorgt u.a. im Krankenhaus für mehr Patientensicherheit in der Medizintechnik. Besonders unsere breite Kundenbasis im Health Care macht uns zu einem sicheren Arbeitgeber in unruhigen Zeiten. Unsere HSD NOVA FM ist eine CAFM/IWMS-Softwarelösung für Medizintechnik, Instandhaltung und Facility Management. Die Software arbeitet MPG konform und deckt alle Bereiche des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement gem. GEFMA / IFMA und deren zugehörigen Vorschriften ab. HSD-ChargenDoc ist eine QM-Softwarelösung für das gesamte interne und externe Sterilgut Management. Sie ermöglicht eine sichere, einfache und umfassende Dokumentation der Aufbereitungsprozesse von Medizinprodukten in der AEMP. HSD realisiert die Ziele ihrer Auftraggeber nicht nur durch intelligente Softwarelösungen, sondern unterstützt diese in allen Phasen des Projektes: In der Projektplanung, dem Projektmanagement und der Installation sowie durch intensive Schulungen und mit einem umfassenden Support.
25-49 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HSD GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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