HR Sachbearbeitung (m/w/d)

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HR Sachbearbeitung (m/w/d)

Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
30–40 h pro Woche
Dollar
Kein Gehalt angegeben
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1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • administrative Unterstützung des HR Teams
  • Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiter
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Bewerberterminen und Besprechungen
  • Erstkontakt mit möglichen BewerberInnen im Direct Research
  • Mitwirkung bei der operativen und administrativen Personalarbeit
  • Eingabe und Verwaltung von Daten in das Personalverwaltungstool
  • Vorbereitung der termin - und qualitätsgerechten Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleister
  • Bearbeitung betrieblicher Altersvorsorge
  • Organisation und Pflege der Ablagesysteme
  • Mitarbeit bei Projekten

Berufsfelder

Human Resources Manager (m/w/d)

Human Resources

HR Generalisten

Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Familiäres Miteinander mit viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
  • Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben samt einer attraktiven Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
  • 30+ Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
  • Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten
  • Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen
  • Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
  • Moderne technische Ausstattung

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Du gehst sicher mit den Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um 
  • Du hast eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
  • Du bist ein lösungsorientiertes Organisationstalent und ein Teamplayer
  • Du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit 
  • Du hast eine empathische und vermittelnde Persönlichkeit

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenz

Personalwesen

Teamarbeit

Organisation

Microsoft Office

Lohnbuchhaltung

Personalbeschaffung

Optional

HR Access

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Über das Unternehmen

Wir sind der leistungsstarke Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen hohes Vertrauen genießt. Wir betreuen an 13 Standorten in Deutschland und Österreich über 7.500 Kunden mit einem Prämienvolumen von über 410 Mio. € und gehören zu den führenden Industrieversicherungsmanagern in der DACH-Region. Wir sind darüber hinaus Initiator und Motor einer langjährigen internationalen Kooperation von Versicherungsmanagern (WBN) mit einem Prämienvolumen von rd. 55 Mrd. € weltweit. Für die Fortsetzung unseres profitablen Wachstums suchen wir kreative und umsetzungsstarke Persönlichkeiten.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?

Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot HR Sachbearbeitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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