People Manager für Personaladministration (m/w/d)
People Manager für Personaladministration (m/w/d)
Wir sind auf der Suche nach einem People & Culture Manager - Admin & Payroll (m/w/d), dem/der Administration auf den Leib geschrieben ist. Egal ob Gehälter, Rechtliches oder Benefits, du kennst dich aus, behältst den Überblick und bist dabei noch Ansprechparter:in für unsere Mitarbeiter:innen, die deine Hilfe gerne in Anspruch nehmen, denn sie wissen: Auf dich ist einfach Verlass! Als Mitglied unseres People & Culture Teams arbeitest du von einen unserer Office Locations in Berlin, Dresden oder Essen, hybrid oder remote und bildest die Schnittstelle zwischen Finance und People-Themen. Bist du bereit Personaladministration auf das next level zu katapultieren und Teil einer international wachsenden Firma zu werden?
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest die vollständige Lohnbuchhaltung
- Du übernimmst die Provisionsabrechnung, Reisekostenabrechnungen
- Du schreibst Verträge und übernimmst Anpassungen und verfasst und stellst Zeugnisse aus
- Du bist für unsere Kolleg:innen da und unterstützt sie bei allen Fragen rund um Elternzeit, Sabbatical oder allgemeine Anliegen
- Du übernimmst unser Stakeholder Management – Anwälte, Krankenkassen, Steuerbüro, Rentenversicherungen, whatever: You can manage them all!
- Du hältst Ownership für unser HR-Tool Personio, verwaltest unsere Personalstammdaten und digitale Personaldokumente und leistest Berichterstattung
- Du betreust und gestaltest zudem unsere On- und Offboarding-Prozesse
- Du behältst den Überblick über Benefits für unsere Mitarbeitenden und managest alle zugehörigen Vorgänge
Ohne Personalverantwortung
Was bieten wir dir?
- #diversity&inclusion - sei DU selbst und bring dich ein in unsere #nodiscrimination Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Offenheit und ganz viel Herzlichkeit.
- #lean - leanes, agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
- #personalgrowth - wir supporten dich mit deinem persönlichen Offerista Development Plan, Workshops, Trainings und viel regelmäßigem Feedback.
- #officegoals - arbeite in modernen, verspielten und gut angebundenen Offices, ergonomisch ausgestattet und mit täglich frischem Obst, Gemüse & Joghurt sowie einer Tee- und Kaffee Flatrate mit deiner Lieblingsmilch (vegan-friendly).
- #stateoftheart - Laptop, Tastatur, Bildschirm? Hier bekommst du neuestes technisches Equipment - auch für dein Homeoffice.
- #100%flexibile- flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Mobile-Working Regelungen sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals.
- #teamfuckingawesome - feiere mit uns legendäre Teamevents und -feste, wie unsere jährliche Summerparty oder unser Christmas Event.
- #familyfirst - bring Kind und Hund auch gerne mal mit ins Office und lass uns dich unterstützen mit einem Zuschuss für deine Kinderbetreuung.
- #corporatebenefits - erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern.
- #sustainability - wir sind klimaneutral! Doch da geht noch was! Bring dich ein, um unser Unternehmen noch nachhaltiger zu machen.
Betriebsarzt
Sabbatical möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
- Du kennst dich mit dem deutschen Arbeitsrecht gut aus oder hast Muße hier richtig aufzublühen
- Du kennst dich sehr gut mit Excel und den anderen Office Programmen aus
- Du bist detailverliebt und arbeitest zu 100% gewissenhaft
- Du kennst dich in der digitalen Welt des HR aus – Elektronische Personalakte, Personio, Docusign - analog war war gestern
- Du bist eine echte People-Person und Teamspirit und Teamgeist sind dir auf den Leib geschrieben
- Du besitzt starke Kommunikationsfähigkeiten – Und das sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Offerista Group GmbH
Wir entwickeln modernste Digitaltechnologie und verfügen über das größte Verbrauchernetzwerk der DACH-Region.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot People Manager für Personaladministration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.