Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung, über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentation für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken!
Was erwartet dich?
Bearbeitung der Buchhaltung
- Du erstellst und überwachst Rechnungen, sowie unser Mahnwesen
- Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Du kommunizierst mit unserem Steuerberater
- Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
- Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen
- Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
- Du verwaltest die Boni, Benefits und Co. und organisierst Teamevents
- Du koordinierst Stellenausschreibung und den Bewerbungseingang
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
- Du vor- und nachbereitest Besprechungen und Dienstreisen und erstellst Präsentationen
- (Finanz-)Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
- Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
- Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Großzügige Homeoffice-Regelung
Bezahlte Weiterbildung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
- Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
- Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
- Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
- Du hast ein überzeugendes Auftreten und bist du kommunikationsstark
- Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
- Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über VGL Publishing AG
Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von VGL Publishing AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
