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Teamassistenz Back Office / Administration (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Teamassistenz Back Office / Administration (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht
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40 Std. pro Woche
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Kein Gehalt angegeben
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Kein Homeoffice
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du fungierst als Ansprechperson für den Niederlassungsleiter und sein Team und übernimmst die allgemeine Organisation (Administration)
  • Du erstellst Vermögensverwaltungs- und Anlageberatungsverträge (inkl. Nachbearbeitung, Kontrolle, Weiterleitung) sowie Kontoeröffnungsunterlagen für Depotbanken
  • Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung (Honorar + Performancefee; Pflege Rechnungsprogramm u.a. High Watermark), um Orderberechnung von Umsätzen in der Vermögensverwaltung
  • Du verantwortest die Ausführungskontrolle der Wertpapieraufträge, die Kommunikation mit Kunden und Depotbanken sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
  • Du erstellst die Kundenreportings sowie Präsentationsunterlagen für die Kundenberater / Kunden und wickelst Mailingaktionen und Eventmanagement ab
  • Du kümmerst dich um Abstimmung und Führung der internen Kasse und des Kassenbuches, Reise- und Auslagenabrechnungen der Mitarbeiter
  • Du betreust das Beschwerdemanagement sowie das Standortmanagement (Besucherempfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialbestellung)

Ohne Personalverantwortung

Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Eine interessante und eigenverantwortliche Position in einem sympathischen und gut eingespielten Team
  • Eine attraktive monatliche Vergütung sowie betriebliche Altersversorgung bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Ein Job Ticket für den ÖPNV in Hannover
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
  • Ein zentraler Standort in der City von Hannover
Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Bonussystem

Bonussystem

Fahrtkostenzuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Faire Vergütung

Faire Vergütung

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Bankausbildung
  • Du bringst Berufserfahrung in einem der Bereiche Depotgeschäft, Middle-Office oder Back-Office mit
  • Du verfügst idealerweise über Kenntnisse aus einer Depotbank oder Vermögensverwaltung
  • Du zeigst einen stilsicheren Umgang mit Kunden und Vertriebspartnern
  • Du punktest mit einem sicheren Umgang mit den aktuellen, gängigen MS-Office Anwendungen sowie Windows Betriebssystem (7.0 und höher)
  • Du überzeugst mit deiner selbstständigen Arbeitsweise sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen

Mit Berufserfahrung

Sprachen

Deutsch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Kundenservice
Rechnungswesen & Buchhaltung
Controlling

Kenntnisse und Fähigkeiten

Depotgeschäft
Back-Office
Kundenorientierung
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Organisation
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Über Capitell AG

Unser Unternehmen ist ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht lizenzierter unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Frankfurt am Main. Der Beratungsansatz der Gesellschaft zeichnet sich durch eine ganzheitliche, individuelle und bankenunabhängige Betreuung der Kunden aus.

Mitarbeiter Icon
50-99 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Finanzen
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Mittelständler
Mehr über das Unternehmen erfahren

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Teamassistenz Back Office / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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