Teamassistenz für administrative Aufgaben (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Bereichs- und Bauleitung in administrativen Aufgaben
- Sie wirken organisatorisch in der Arbeitsvorbereitung und Projektdurchführung mit
- Sie sind für die Vorbereitung und die Führung des Baustellen-Masterplans und der Abrechnungstabellen zuständig
- Sie verantworten die Übernahme von Buchungsaufgaben mit internen und externen ERP-Tools
- Sie sorgen für ein optimales Materialmanagement und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen, offenen und motivierten Team
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit der Möglichkeit der Gewährung von Bonuszahlungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Digitale Produktionsprozesse und traditionelle Arbeitsweisen in einem agilen und wachsendem Unternehmen mit Start-Up Mentalität
- Benefits wie Arbeitskleidung, Firmenevents, 30 Tage Urlaub, Work-Life-Balance und weitere
- Einen Blick über den Tellerrand mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung als wertvolles Mitglied unserer Gruppe
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Finanzierung / Darlehen möglich
Firmenwagen
Sport- und Erholungsangebote
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Sie konnten Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung / Administration sammeln
- Sie punkten mit Ihren EDV-Kenntnissen sowie Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und sind belastbar
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihrer Teamfähigkeit sowie Ihrer Eigeninitiative aus
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Eigeninitiative
Administration
IT-Kenntnisse
Über Circet Deutschland SE
Wir sind ein Unternehmen einer bundesweit tätigen Unternehmensgruppe und bewirtschaften als regional spezialisierter Dienstleiter vornehmlich für Telekommunikationsbetreiber deren Kupfer- und Glasfaserinfrastruktur. Wir beschäftigen gegenwärtig im Großraum Düsseldorf – Köln – Ruhrgebiet etwa 170 Mitarbeiter.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Circet Deutschland SE findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für administrative Aufgaben (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
