Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Sie unterstützen unsere Architekt:innen und Bauzeichner:innen bei der Projektplanung mit unseren Kund:innen. Dabei koordinieren Sie Planungstermine, verwalten die Bauunterlagen und stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die administrative und koordinative Unterstützung unseres Teams von Architekt:innen, Planer:innen und Bauzeichner:innen
- Sie kümmern sich um Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Planungsgesprächen mit Bauherr:innen
- Sie verantworten das Unterlagen- und Dokumentenmanagement (Entwurfsplanungen, Grundrisse etc.)
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Bauplanungsteam, Bauherr:in und externen Partner:innen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge (von Brille, über Vorsorge bis Zahnersatz)
- Einen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen und bestens ausgestatteten Büroarbeitsplatz bei einem regional verwurzelten mittelständischen Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Tolle Firmenevents
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen mit
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis von Prozessabläufen
- Sie zeigen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie punkten mit der guten Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie mit Organisationstalent und einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie überzeugen mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auch bei großem Arbeitsaufkommen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Serviceorientierung
Prozessmanagement
Über Bau- GmbH Roth
Nichts ist bei der Entscheidung für das eigene Haus so wichtig, wie der richtige Partner, immerhin bauen die meisten Familien nur einmal. Ob Stadtvilla, Bungalow oder klassisches Landhaus – bei der bedeutendsten finanziellen Entscheidung im Leben geht es darum, die optimale Lösung zu finden. Schon seit 1999 bieten wir individuelle Lösungen und Antworten. Für unsere werthaltigen, massiven Häuser und Stadtvillen haben sich in Berlin, Brandenburg und Hamburg schon mehr als 2.200 Familien entschieden. Wer mit unserem Massivhaus baut, kann aus einer breiten Palette von Bungalows, klassischen Landhäusern, norddeutschen Friesenhäusern und modernem Bauhausstil auswählen. Ein Schwerpunkt sind unsere exklusiven Stadtvillen. Auch bei Doppelhäusern oder Mehrfamilienhäusern können wir in Hamburg, Berlin und Brandenburg auf zahlreiche Referenzen verweisen. Und natürlich realisieren unsere Architekten regelmäßig freie Planungen.
1999 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Baugewerbe & Architektur
Familienunternehmen
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Bau- GmbH Roth findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für das Planungsteam für die Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.