Assistenz Portfoliomanagement (m/w/d) - Hamburg
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben für das Portfolio Management
- Sie organisieren und koordinieren Investorenveranstaltungen
- Sie unterstützen uns bei der Aufnahme neuer Investoren
- Sie wirken bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen mithilfe von Microsoft PowerPoint mit
- Sie erstellen und pflegen Datenbanken mithilfe von Microsoft Excel
- Sie führen Reiseplanungen und -buchungen für das gesamte Team durch
- Sie sind für die Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Spannende und herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Erfahrung im gesamten Entwicklungsprozess von der Grundstücksakquisition bis zur Fertigstellung von Bauvorhaben
- Modernes Büro in Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Bezuschussung des HVV Profitickets sowie der betrieblichen Altersvorsorge
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit sehr gutem Teamspirit und einem wertschätzenden Miteinander
- Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie Home-Office-Möglichkeiten bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Sport- und Erholungsangebote
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Flexibilität aus
- Sie punkten durch Ihr freundliches sowie sympathisches Auftreten und zeigen Engagement und Spaß an der Arbeit im Team
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sind auch in hektischen Zeiten belastbar
- Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisation
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Soziale Kompetenz
Über Quantum Immobilien AG
Wir sind Spezialisten für Projektentwicklung und Immobilieninvestments. Was uns antreibt, ist die Begeisterung für ganzheitliche Lösungen und die Suche nach Wertschöpfung mit Substanz. Jedes Projekt ist für uns so individuell wie die damit verbundenen Bedürfnisse. Unsere Kompetenz und unsere Erfahrung sind unser Kapital, mit dem wir jeden Tag Großes möglich machen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Quantum Immobilien AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz Portfoliomanagement (m/w/d) - Hamburg klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
