Sachbearbeiter für die Verwaltung & Büroorganisation (m/w/d)
Sachbearbeiter für die Verwaltung & Büroorganisation (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind für die gesamte Verwaltung des Büros zuständig
- Sie verantworten sämtliche Tätigkeiten am Empfang
- Sie unterstützen Monteur- und Abteilungsleiter:innen
- Sie kümmern sich um die Rechnungsbearbeitung
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie verwalten Krankmeldungen
Ohne Personalverantwortung
Was bieten wir Ihnen?
- Flache Hierarchiestrukturen und kurze Entscheidungswege gepaart mit einem tollen Team und modernen Arbeitsmitteln
- Work-Life-Balance unterstützt durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (Fach-/Betriebswirt, etc.)
- Unbefristete Arbeitsverträge bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Schutz durch unsere Gruppenunfallversicherung rund um die Uhr – auch in der Freizeit
- Einkaufsvorteile bei Fachhändlern und großzügige Rabatte für den Eigenbedarf bei mehr als 600 Shops
- Steuerbegünstigtes Fahrradleasing (JobRad) zur privaten Nutzung
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Onboarding Programm
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen
- Sie zählen organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke zu Ihren Stärken
- Sie bringen Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit
- Sie haben ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft
- Sie bringen sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office mit
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Unser Unternehmen plant, baut und bewirtschaftet bezahlbaren Wohnraum mit traditionellem Handwerk und innovativer Technologie. Neben Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten für derzeit etwa 600.000 Wohnungen jährlich bietet unser Unternehmen der Wohnungswirtschaft speziell entwickelte Lösungen für den Bereich Modernisierung sowohl im Rahmen des Mieterwechsels als auch im bewohnten Zustand eines Gebäudes. Zusätzlich erstellt das vor rund 60 Jahren in Oberbayern gegründete Handwerksunternehmen mit seinen rund 2.300 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland innovative Lösungen für bezahlbaren Wohnraum wie Parkplatzüberbauungen, Dachaufstockungen und serielles Bauen mit Holz-Hybrid-Häusern. Mit der 2016 erworbenen Applikation magicplan, die eine Grundrissaufnahme mittels Augmented-Reality-Technologie ermöglicht, übernehmen wir eine Vorreiterrolle in der Branche und bieten unseren Kunden Möglichkeiten der nachhaltigen Prozessoptimierung von Handwerksleistungen.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter für die Verwaltung & Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.