Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - HR / Office-Management
Festanstellung
Frankfurt am Main
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - HR / Office-Management
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Ansprechperson für die Durchführung des Office-Managements am Standort Frankfurt am Main
- Du kümmerst dich um die Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Du bist verantwortlich für die eigenständige Steuerung und Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen
- Dein Aufgabengebiet beinhaltet die umfängliche Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt
- Du unterstützt die Spesenabrechnung unserer Mitarbeiter
- Du bist Teil des Personalmarketing (u. a. Hochschulkooperationen, Online Portale) zum Zwecke des Aufbaus einer Arbeitgebermarke
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Du steuerst die Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und kümmerst dich um die digitale Datenpflege der geschäftlichen Vertragsbeziehungen
- Die Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung der Re-Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems von quattron sind ebenfalls Teil deiner Aufgaben
Berufsfelder
Assistent Personalabteilung (m/w/d)
HR Generalisten
Assistenten
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld
- Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen
- Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen
Team-Events - Förderung Ihrer Entwicklung durch regelmäßiges Feedback
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreicher Abschluss eines bestenfalls wirtschaftsbezogenen Studiengangs oder einer kaufmännischen Berufsausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Human Resources
- Sichere persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation auf Top Management-Ebene
- Bisherige berufliche Erfahrungen in Personal- und/oder Assistenzbereich sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen sowie Affinität zu Social Media
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Eigenmotivation und freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Optional
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
SharePoint
Personalauswahl
Personio
Teamarbeit
Personalbeschaffung
SAP QM
Über quattron GmbH
quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2024) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von quattron GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - HR / Office-Management klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.