Buchhalter für Immobilien im Back Office (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind zuständig, für die Immobilienbuchhaltung der hochwertigen Wohneinheiten, wie etwa Rechnungsprüfung und -zahlung, Betriebskostenabrechnungen sowie Stammdatenpflege im Verwaltungsprogramm
- Sie überwachen und buchen Mieteinnahmen sowie Kautionszahlungen
- Sie kommunizieren mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
- Sie übernehmen die Strategieentwicklung (Optimierung von Dienstleistungsverträgen, Energielieferverträgen und Betriebskosten)
- Sie verantworten die Suche, Auswahl und Kontrolle von externen Dienstleistern wie Facility-Managern
- Sie erfassen und strukturieren neu erworbene Immobilien
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit und die Chance, im Immobilienbereich und im Vermögensmanagement von Immobilien Ihr Wissen zu vertiefen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (insbesondere durch wöchentliche Inhouse-Schulungen im Themenbereich Immobilien)
- Harmonische Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei leistungsgerechter Vergütung
- Arbeiten im Herzen Stuttgarts – mitten im Leben, sei es in der Mittagspause oder after work
- Umfangreiche selbstständige Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ausgeprägte Fachkenntnisse und Hilfsbereitschaft
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnraumsuche
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen idealerweise immobilienwirtschaftliches Wissen aus Ausbildung und Praxis mit
- Sie besitzen eine Affinität für Zahlen und EDV
- Sie punkten durch Ihr freundliches und kommunikatives Auftreten sowie durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sie haben Freude am Arbeiten im Team und den Anspruch sich stetig weiterzuentwickeln
- Sie sind vertraut im Umgang mit Microsoft Office, idealerweise auch mit dem Verwaltungsprogramm Haufe PowerHaus
- Sie verfügen bestenfalls über einen PKW Führerschein
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über win-win GmbH
Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts. Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von win-win GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Buchhalter für Immobilien im Back Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
