Assistenz Leitung IT (w/m/d) - TZ 25 Std./Woche
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest und organisierst die E-Mails, den Kalender und die Post des IT-Leiters
- Du bist zuständig für organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektmanagement
- Du übernimmst die Aufgabenkoordination u.a. mit externen IT-Dienstleistern und bist für allgemeine administrative Aufgaben zuständig
- Du pflegst das Vertrags-, Lizenz- und IT-Asset-Management
- Du sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Protokollierung
- Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und Ausgabenüberwachung sowie im Bereich Datenschutz
Was bieten wir dir?
- Eine flexible Teilzeitgestaltung nach Absprache an, sowie Flexibilität in Bezug auf mobiles Arbeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge, mit einem festen Anstellungsverhältnis nehmen wir dich automatisch in die firmeneigene bAV Unterstützungskasse e.V. auf
- Wir bezuschussen die Regiokarte des ÖPNV und bieten einen steuerbegünstigten Kauf eines Fahrrads über JobRad an
- Wir gewähren gern Sonderzuwendungen für die Geburt Ihres Kindes. Mitarbeitende mit Kindern profitieren zudem von unserem Kindergartenzuschuss
- Für deine ausgewogene Ernährung sorgen wir mit unserer Kantine, die täglich ein frisch zubereitetes vegetarisches Mittagessen in Bio-Qualität zu günstigen Preisen anbietet
- Sportbegeisterte können bei Hansefit eintreten und bei unserer Yoga- oder Laufgruppe mitmachen
- Beliebt sind auch unsere Mitarbeiterrabatte, etwa für den Einkauf beim Bio-Großhändler oder auf unsere eigenen Produkte
Betriebsarzt
Betriebsrat
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Informatik, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C- Level) und kannst bei uns vor Ort an unserem Standort in Freiburg im Breisgau arbeiten
- Du bringst eine hohe IT Affinität und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit
- Du zeichnest dich aus, durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Administration
Organisation
Über Taifun-Tofu GmbH
Wir stellen seit 1987 hochwertige Tofuspezialitäten in Bio-Qualität her. Täglich setzen sich rund 320 Mitarbeiter für gesunde und nachhaltig produzierte Lebensmittel ein. Alle verwendeten Zutaten sind rein pflanzlich und stammen zu 100% aus kontrolliert biologischem Anbau. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, ökologische Landwirtschaft und gentechnikfreie Erzeugung sowie im Bereich der Gemeinwohlökonomie. 1997 initiierte Taifun in Kooperation mit heimischen Landwirten den regionalen, biologischen Vertrags-Sojaanbau entlang des Oberrheins. Eine Initiative, die mittlerweile europaweit Früchte trägt - 100% der Taifun-Sojabohnen stammen von Vertragsbauern aus Deutschland und Europa. Auch sonst ist Taifun innovativer Vorreiter und setzt Maßstäbe: Ende der 1990er Jahre wurden wir als erstes Unternehmen in Freiburg Öko-Audit zertifiziert. Im Jahr 2005 erhielten wir zudem den "Innovationspreis für den Mittelstand". 2016 waren wir für den Umweltpreis und den Nachhaltigkeitspreis nominiert. Taifun-Produkte werden europaweit im Naturkostfachhandel angeboten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Taifun-Tofu GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz Leitung IT (w/m/d) - TZ 25 Std./Woche klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
