Projektsupport / Projektassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kundenprojekte
Projektsupport / Projektassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kundenprojekte
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unsere Projektleiter vollumfänglich bei Kundenprojekten
- Du pflegst den Kundenkontakt telefonisch und per E-Mail
- Du bist zuständig für das Einholen, Einpflegen und Auswerten von Kundendaten (kaufmännische und technische Daten)
- Du trägst zur Umsetzung von SOLL-Konzepten bei
- Du übernimmst die Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen und deren Veröffentlichung
- Du verwaltest die Vorbereitung und das Vervollständigen von Angebotsauswertungen (technisch und wirtschaftlich)
- Du verantwortest die Vorbereitung des Projektabschlusses
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Eine familiäre Atmosphäre, DUZ-Kultur im gesamten Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Klare Kommunikation in einem motivierten Team
- Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Home Office ist nach Absprache teilweise möglich
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Fachliche, interne Einführungen)
- Einen Arbeitsplatz mit moderner und ergonomischer Ausstattung
- Die Möglichkeit zur Bereitstellung eines Firmenfahrrads
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder IT-Systemmanagement) und bringst das Verständnis für diese Bereiche mit (Berufserfahrung ist wünschenswert)
- Du besitzt eine hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du bist belastungsfähig und behältst auch bei komplexen Zusammenhängen einen kühlen Kopf
- Du bringst Bereitschaft und Motivation zur Weiterentwicklung mit
- Dein Arbeitsstil ist stets gewissenhaft und konzentriert
- Du bist ein aufgeschlossener Mensch und bringst dich gerne in ein Team ein
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über officeoptimizer GmbH
Wir sind das führende Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für öffentliche Auftraggeber für den Bereich Ausschreibung und Projektdienstleistungen. Seit 2002 begleiten wir unsere Mandanten bei Konzeptionierungen und Ausschreibungen von Papier-Output-Management (POM). Papier-Output-Management.... WHAT? Einfach erklärt geht es um die Beschaffung und Optimierung von Kopier- und Druck-Systemen in einem ganzheitlichen Konzept. Wir als Unternehmen und Team haben ein großes Interesse daran, dass Thema der Digitalisierung in Deutschland voranzubringen. Darauf aufbauend bieten wir unsere Erfahrung aus bis zu 100 Projekten im Jahr, ebenfalls für IT-Beratungsleistungen, an und unterstützen nun erfolgreich seit 3 Jahren Schulen bei der Beschaffung von IT-Hard- und Softwarelösungen, sowie die Servicierung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
- Zeugnis / Notenauszug
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Nach Eingang deiner Bewerbung wirst du schnellstmöglich eine Rückmeldung von uns erhalten
- Passen wir auf den ersten Blick gut zusammen, freuen wir uns über ein kurzes Interview per Telefon oder Videokonferenz
- Bei gegenseitigem Interesse steht einem persönlichen Kennenlernen in unseren Räumlichkeiten in Schwabach nichts mehr im Wege und wir freuen uns auf ein gemeinsames Treffen!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von officeoptimizer GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektsupport / Projektassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kundenprojekte klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
