Team-Assistenz / Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Team-Assistenz / Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst Assistenzaufgaben für die einzelnen Fachbereiche
- Du erstellst Rechnungen, Lieferscheine und bereitest die Buchführung vor
- Du organisierst den Wareneingang und -ausgang
- Du betreust den Empfang mit allen allgemeinen sowie organisatorischen Büro Aufgaben (z.B. Telefonzentrale, Post) und unterstützt bei operativen Tätigkeiten im Office Management Team
- Du übernimmst Terminkoordination und Organisation von Meetings
- Du hilfst bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen
Was bieten wir dir?
- Ein herausragendes Team, bei dem Hilfsbereitschaft, Verlässlichkeit und Zusammenhalt im Vordergrund stehen und durch Teamevents gelebt werden
- Abwechslungsreiche Projekte und eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen: Wir freuen uns über Menschen, die gute Ideen ins Team einbringen und diese auch umsetzen wollen
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und kurze Entscheidungswege
- Fitnessmöglichkeiten (mit vergünstigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio) und Schwimmbad in direkter Nähe
- Gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Autobahn, kostenlose Parkplätze, Option auf JobRad
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist stets offen für neue Situationen
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung und hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen (u.a. Word, Outlook, Excel) um
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Buchhaltung
Über InterConnect GmbH & Co. KG
Seit über 35 Jahren dreht sich bei InterConnect alles um IT: Als Systemhaus unterstützen wir unsere Kunden mit IT-Dienstleistungen und unsere IntelliOnline-Software vereinfacht die Arbeit von Vereinen und Verbänden. Was uns auszeichnet: ein sympathisches Team, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, kurze Wege, unterschiedlichste Kunden aller Branchen – wenn Du Ideen ohne starre Abteilungsgrenzen umsetzen möchtest, bist Du bei uns goldrichtig! Unsere beiden Bereiche: # Unser Systemhaus betreut mittelständische Unternehmen jeglicher Größe in Karlsruhe und Umgebung in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, IT-Services und Softwareentwicklung. # Unsere Software-Lösungen (https://www.intellionline.de) für Vereine, Verbände und Sportbünde sind perfekt auf den Bedarf des organisierten Sports abgestimmt und vereinfachen zum Beispiel die Mitgliederverwaltung. Mit unserer Software für Landessportbünde sind wir bundesweit Marktführer.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von InterConnect GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team-Assistenz / Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
