Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement - Buchhaltung & Administration (m/w/d)
Festanstellung
Durmersheim
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement - Buchhaltung & Administration (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie tragen die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen, sowie für die Stammdaten, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und das Mahnwesen
- Sie kontieren und buchen selbständig und eigenverantwortlich Ein- und Ausgangsrechnungen, halten Korrespondenz mit Debitoren und Kreditoren und sind im Austausch mit Ämtern und Behörden
- Sie organisieren das Vertragswesen, fertigen statistische Auswertungen und Berichte an, übernehmen die Schadensbearbeitung und -regulierung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sie arbeiten an Monats- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen mit, erstellen monatliche/jährliche Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, etc. und führen Personalakten, Jahreslohnkonten und Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden
- Sie erstellen Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen, übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und sind die kompetente Ansprechperson für Steuerberater und die internen Abteilungen
Was bieten wir Ihnen?
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Eine inhabergeführte kollegiale Unternehmenskultur, die geprägt ist von Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen, flacher Hierarchie und respektvollem Umgang
- Hochwertige und moderne Arbeitsmittel und Büros
- Moderne ERP-, DMS-Systeme
- 30 Tage Urlaub
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Bezahlte Weiterbildung
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Projektverantwortung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt
- Sie sind routiniert im Umgang mit DATEV pro Lohn und Gehalt, MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sie zeichnen sich durch selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie durch Ihre Einsatzfreude, Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Leistungsbereitschaft aus
- Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Teamarbeit
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Organisation
Eigeninitiative
Über Keller Industriemontagen GmbH
Als mittelständisches Unternehmen bearbeiten wir das gesamte Spektrum "Wasser" von der Wassergewinnung und Förderung bis zur Wasseraufbereitung. Wir bieten Anlagenbau, Pumpenservice, Umwelttechnik und Energieeffizienz-Lösungen im industriellen und kommunalen Bereich. Unser Leistungsspektrum reicht von der Beratung, Planung, eigenen Fertigung im Anlagenbau und Verfahrenstechnik bis hin zur Inbetriebnahme, Wartung, Service und Instandhaltung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Keller Industriemontagen GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement - Buchhaltung & Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.