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Teamassistenz für den Bereich Verwaltung (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Teamassistenz für den Bereich Verwaltung (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht
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Kein Gehalt angegeben
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Teilweise Homeoffice möglich
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Was erwartet dich?

  • Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Ablage von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen im ERP-System
  • Du bist für die Verwaltung des Kassenbestandes, Kontierung und Vorbereitung von Abrechnungen zuständig
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben der Verwaltung wie Terminkoordination und Datenpflege
  • Du prüfts und pflegst Arbeitszeitkonten
  • Du übermittelst Standmitteilugen für die Lohnbuchhaltung und das Personalmanagement

Ohne Personalverantwortung

Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen und innovativen Unternehmen
  • Ein angenehmes Betriebsklima, bei dem der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Eine persönliche und fachliche Weiterbildung
  • Eine betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
  • Kostenfreie eigene Parkplätze
  • Sehr gute Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel
  • Verschiedene kostenfreie Getränke und eine Kantine / Cafeteria
Bezahlte Weiterbildung

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Ehrenamtlich engagiert

Elternzeit

Elternzeit

Fahrzeugpool

Fahrzeugpool

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Bonussystem

Bonussystem

Faire Vergütung

Faire Vergütung

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Berufserfahrung mit vergleichbarer Qualifikation
  • Du zeichnest dich neben guten Kenntnissen im Umgang mit MS-Office mit Excel-Kenntnissen aus
  • Du punktest durch ein kundenorientiertes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
  • Du behältst den Überblick und stellst dich interessiert sowie eigenverantwortlich neuen Herausforderungen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Mit Berufserfahrung

Sprachen

Deutsch
Englisch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Kundenorientierung
Microsoft Office
Microsoft Excel
Verantwortungsgefühl
Eigeninitiative
Organisation
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Über IPETRONIK GmbH & Co. KG

Wir sind ein global agierendes Unternehmen für mobile Messtechnik, DAQ-Software, Ingenieurdienstleistungen und Prüfstandtechnik für die Automobilindustrie sowie für den Bereich Aerospace & Turbines.

Gründungsjahr Icon
1989 gegründet
Mitarbeiter Icon
100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Automobil
Unternehmensgröße Icon
Hidden Champion
Mehr über das Unternehmen erfahren

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Teamassistenz für den Bereich Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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