Teamassistenz
Was erwartet dich?
- Du führst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben durch, um unser Team effektiv zu unterstützen
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Versicherungszertifikaten
- Du kommunizierst mit Kunden und internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass all Dokumente korrekt und rechtzeitig erstellt und weitergeleitet werden
- Du hilfst bei der Pflege von Kundenakten und Datenbanken
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Was bieten wir dir?
- Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehendem Familienunternehmen
- Eine leistungsbezogene Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket
- Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
- Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Gute Verbindungen zu den ÖPNV
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken
- Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um
- Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Office
Über Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG
Als freies und unabhängiges Familienunternehmen sind wir seit drei Generationen ein kompetenter Partner in allen Versicherungsfragen und als Mehrfachagent das Bindeglied zwischen ausgesuchten Versicherungsunternehmen und unseren Kunden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
