Assistenz der Geschäftsführung im IT Bereich (m/w/d)
Festanstellung
München
Assistenz der Geschäftsführung im IT Bereich (m/w/d)
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Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Organisation im Büro in München: Telefon, Posteingang sowie der Versand von Paketen und Teilnehmer:innen-Geschenken
- Du arbeitest eng mit dem Gründer und dem Management Team zusammen, terminierst Meetings und bearbeitest E-Mails
- Du bist zuverlässige:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und führst Mitarbeiter:innengespräche
- Du kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen und das Forderungsmanagement
- Du planst das Sommerfest für die Teilnehmer:innen und hilfst bei der Vorbereitung von Karriere-Messen
- Du organisierst halbjährliche Workations und buchst Management-Meetings
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Du arbeitest tagtäglich eng mit unserem Gründer und dem Management Team zusammen
- Start ab sofort - mindestens für 6 Monate - mit intensiver Einarbeitung und rundum Unterstützung
- Standort: München, teilweise Homeoffice möglich
- Zwei der spannendsten Bereiche unserer Zukunft kombiniert: Bildung und Digitalisierung
- Freundschaftliches Miteinander, in dem immer das bessere Argument zählt ;)
Bezahlte Weiterbildung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du bist extrem hands-on und bereit, dich jeglichen anfallenden Aufgaben anzunehmen
- Du zeigst top Leistungen im Studium und hast auch relevante Arbeitserfahrung in der Beratung, Organisation, Eventmanagement oder im Start-up gesammelt
- Du bist extrem strukturiert und detailorientiert.
- Du zeichnest dich durch hervorragende Empathie aus und du bist sehr vertrauenswürdig
- Du lebst eine "Feelgood Mentality", bist extrem umsichtig und arbeitest vorausschauend
- Du bringst hervorragende Schreibfähigkeiten, starke Kommunikationsfähigkeiten und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Microsoft Office
Eigeninitiative
Kreativität
Über Techstarter GmbH
Die besten Karrieremöglichkeiten der Zukunft findest du im digitalen Bereich. Bei Techstarter sind wir überzeugt, dass Quereinsteiger:innen mit der richtigen Weiterbildung den Weg in die IT schaffen können. Viele glauben, dass sie keine Chance auf einen Einstieg in die digitale Welt haben – wir wissen jedoch, dass mit der richtigen Vorbereitung jeder den Schritt in den IT-Sektor meistern kann. Unsere praxisorientierten Online-Kurse in Linux, Cloud Computing, Web-Entwicklung und Künstlicher Intelligenz (KI) bieten dir fundiertes Fachwissen, das dich für den digitalen Arbeitsmarkt qualifiziert. Im Rahmen unseres Karriere-Coachings erhältst du individuelle Unterstützung, um dich bestmöglich auf den Einstieg in die IT-Welt vorzubereiten und den nächsten Schritt in deiner beruflichen Entwicklung zu gehen. Mehr erfahren: https://techstarter.de/
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Techstarter GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung im IT Bereich (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
