Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die interne und externe Kommunikation sowie Terminkoordination
- Du organisierst die Post und bearbeitest Rechnungen
- Du übernimmst das Reisemanagement
- Du tätigst den allgemeinen Einkauf und übernimmst die Aktenablage
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie der internen Besprechungen und Veranstaltungen
Was bieten wir dir?
- Disziplin übergreifendes Arbeiten in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Angemessene Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist engagiert und hast Spaß an Herausforderungen
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Spanischkenntnisse sind von Vorteil)
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Optional
Spanisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Office
Microsoft Excel
Rechnungswesen
Über dotscene GmbH
Wir sind ein auf mobile mapping spezialisiertes Unternehmen, das Hard- und Software für mobiles 3D-Laser-Scanning entwickelt und vertreibt. Der von uns entwickelte mobile 3D-Laserscanner dotcube ist für den Einsatz im Außenbereich gleichermaßen optimiert, wie für den Einsatz in Innenräumen und an Drohnen. Spezialisiert auf die Anforderungen der Immobilien-Branche übernehmen wir bei Bedarf die Auswertung der erfassten Scan-Daten und die CAD-Modellierung als Service.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von dotscene GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
