Assistenz im HR-Bereich für administrative Aufgaben (m/w/d)
Festanstellung
Bochum
Assistenz im HR-Bereich für administrative Aufgaben (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die „rechte Hand“ unserer HR-Managerin und unterstützt sie im Recruiting sowie im Personalwesen
- Du verantwortest die Terminkoordinierung und Organisation mit unseren Bewerbern (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
- Du hast die Büroordnung stets im Blick und bist für die Einteilung der Office-Dienste verantwortlich (Müll-Dienst und Küchen-Dienst)
- Du agierst als Hauptansprechperson der Hausverwaltung und meldest Schäden oder Herausforderungen auf unserer Etage
- Du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) bei ihren Weiterbildungswünschen und buchst ihnen Wunsch-Online-Kurse oder Seminare und kümmerst dich ggf. um die Reisebuchungen
Was bieten wir dir?
- Seiteneinsteiger sind bei uns ebenso willkommen wie Bewerber mit bereits vorhandenen Erfahrungen
- Um dich schnell einzufinden, wartet ein umfangreiches Onboarding auf dich
- Wir sorgen für einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Corporate Benefits mit Rabatten auf über 800 Top-Markenanbieter
- Die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude, sodass du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst
- Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse von Dirk Kreuter, außerdem hast du die Möglichkeit, bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei zu sein
- Regelmäßige interne Workshops und eine Bücher-Flatrate
- Passe deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice
- Ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du bis zu 3 Monate in unserem Büro in Singapur oder Dubai zu arbeiten
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Massagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich mit, Quereinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen
- Du besitzt bestenfalls erste Erfahrungen im HR-Bereich und Officemanagement - ist aber kein Muss
- Du arbeitest absolut gewissenhaft und bist kommunikativ
- Du bist ein Teamplayer (m/w/d) und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Du behältst auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit den Durchblick und bleibst mit deiner gelassenen Art ruhig
- Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen und lässt deine Kreativität mit einfließen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Zeitmanagement
Optional
Personalwesen
Office Management
Über BV Bestseller Verlag GmbH
Wir sind Marktführer für offene Vertriebsseminare in Europa. Wir vermarkten exklusiv die Seminare und Medien von Dirk Kreuter, dem erfolgreichsten Speaker im Bereich Vertrieb im deutschsprachigen Markt. Was uns auszeichnet: Unsere Kunden erzielen mit unserer Arbeit messbare Erfolge! Über 40.000 Teilnehmer melden sich jedes Jahr für unser Seminarformat die Vertriebsoffensive an. Unsere Kunden sind Unternehmer, Selbstständige und Führungskräfte aus dem Mittelstand, sowie Menschen aus dem Verkauf und Vertrieb.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von BV Bestseller Verlag GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im HR-Bereich für administrative Aufgaben (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
