Leiter/in Personal und Verwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Frankfurt am Main
Leiter/in Personal und Verwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
39 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Unsere Gesellschaft wurde aus der Tradition des Frankfurter Hafens im Jahr 2001 als selbständig agierendes Unternehmen der Stadt Frankfurt am Main gegründet. Wir sitzen und verwalten zahlreiche Immobilien und sind für den Betrieb des Frankfurter Binnenhafens als trimodalem Verkehrsknoten und moderner Logistikdrehscheibe zuständig. Mit der Hafenbahn und eigenem Gleisnetz übernehmen wir im Hafen die Zustellung der letzten Meile für viele Hafenanlieger. Des Weiteren organisieren wir den Betrieb und die Verwaltung der Markthallen, der Sonder- und Wochenmärkte in Frankfurt. Neben der Wahrnehmung der Aufgaben der Gesellschaft liegen auch der Eigenbetrieb Hafen- und Marktbetriebe der Stadt Frankfurt am Main sowie die Unterhaltung der Uferbefestigungen für die Stadt Frankfurt am Main in unserer Verantwortung.
Was erwartet dich?
- Leitung der Geschäftsbereiche Personal und allgemeine Verwaltung mit sieben Mitarbeitenden
- Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit im Bereich Personalwesen und allgemeine Verwaltung
- Dienst- und Fachaufsicht gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Spitzensachbearbeitung (Personalverwaltung unserer Gesellschaft - inkl. des personalgestellten Personals des Eigenbetriebs Hafen- und Marktbetriebe der Stadt Frankfurt a. M. mit Entgeltzahlung, Personalgewinnung, Einstellungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Disziplinarmaßnahmen, Grundsätzen der Schichtplangestaltung, Fortbildungsmaßnahmen, Ausbildung, Statistiken, Stellenplan, interne Organisation, Stellenbeschreibungen und -bewertung, Personalbedarfsermittlung und –kostenplanung, Poststelle, Arbeitsschutz, Beschaffungswesen, Versicherungs- und Schadenersatzangelegenheiten, Gebäudereinigung
- Konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
- Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen
- Koordination Datenschutz
Berufsfelder
Leiter Verwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem interessanten Umfeld
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit angemessener Vergütung nach TVöD-V
- Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt a. M.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung verbunden mit einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen kostenfreien Stellplatz in unserem eigenen Parkhaus im Frankfurter Ostend
- Eine monatliche Fahrtkostenpauschale
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) Human Ressource Management, Public Administration, oder vergleichbare Fachrichtung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Umfassende Fachkenntnisse, insbesondere in der Personalwirtschaft, des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie im Bereich des TVöD
- Personalführungskompetenz; Führungserfahrung von Vorteil
- Selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
- Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Empathie und emotionaler Stabilität
- Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen
- Gewandte und präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Beratungskompetenz
- Zuverlässige Persönlichkeit mit einem positiven, verbindlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten
- Ausbildereignungsprüfung von Vorteil
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Führungskompetenz
Personalwesen
Über HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
Unser Unternehmen verfügt über ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern und Tätigkeiten. Wir veranstalten Wochenmärkte und Flohmärkte in Frankfurt, zudem verwalten wir die Kleinmarkthalle und die Markthalle Höchst. Wir sind verantwortlich für Immobilien im Frankfurter Hafen und bieten mit unserer Hafenbahn eine umfassende Logistik im Hafen und darüber hinaus. Immobilien am Main sind genauso unser Thema wie technische Leistungen im Hafen und Werkstattservice in unserem Lokhof.
2001 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Leiter/in Personal und Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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