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Frankfurt am Main 

Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Frankfurt (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Frankfurt (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht
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30–40 h pro Woche
Dollar Symbol
Kein Gehalt angegeben
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Teilweise Homeoffice möglich

Als Office Manager (m/w/d) bist du unsere erste Ansprechperson für alle internen und externen täglichen Belange und arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung, dem Vertriebs- und Backbone-Team zusammen. Du lieferst Antworten sowie lösungsorientierte Ansätze und setzt diese im Idealfall direkt um.

Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du gestaltest eine reibungslose Büroorganisation und bist maßgeblich für die Weiterentwicklung des Standortes hinsichtlich Bürogestaltung, Abläufen sowie Ausstattung verantwortlich
  • Du assistierst der Niederlassungsleitung und unterstützt den Vertrieb bei Terminkoordination für die Kunden- und Kandidatenberatung
  • Du bist erste Ansprechperson bei IT-Fragen als First-Level-Support
  • Du bist für die Koordination der externen Dienstleistungen zuständig
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von In-House-Terminen und Meetings
  • Du bist für Planung und federführende Organisation von internen Events, wie z.B. regelmäßigen Team Events und der Weihnachtsfeier zuständig
  • Du verantwortest das Reisemanagement und die vorbereitende Buchhaltung sowie Materialverwaltung und -bestellung
  • Du übernimmst das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, inklusive Ablage (physisch/digital)

Ohne Personalverantwortung

Bereiche

Administration & Verwaltung
Human Resources / Personalwesen
Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Weitblick nach Plan - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich
  • Ein intensives Onboarding sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm
  • Vielfältige Events im Team oder mit dem ganzen Unternehmen – das ganze Jahr über!
  • Obst, Snacks, Getränke und regelmäßige gemeinsame Mittagessen gehen auf uns
  • Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie Corporate Benefits 
  • Jobrad und ein Bildungsbudget
  • Ausgedehnte Auszeit - Zwischen den Jahren frei? 3 Wochen am Stück am Strand liegen? Kein Problem!
  • Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen - 5.000 Euro bei erfolgreicher Empfehlung 
  • Ansteckende Leidenschaft und respektvoller Umgang miteinander. Auch Hunde sind jederzeit willkommen
  • Wir arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend und übernehmen Verantwortung für unsere Umwelt
  • Digitale Ausstattung
Bezahlte Weiterbildung

Bezahlte Weiterbildung

Fitnessstudio-Abonnement

Fitnessstudio-Abonnement

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Bonussystem

Bonussystem

Faire Vergütung

Faire Vergütung

User Symbol

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen weiterführenden Qualifikationen im HR-Umfeld 
  • Du zeichnest dich durch ein souveränes, aber freundliches Auftreten aus 
  • Du bist ein echtes Kommunikationstalent und perfekt geeignet für professionelle Vertriebsaktivitäten
  • Du beweist dein Vertriebstalent durch deine genaue, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Du hast erste relevante Berufserfahrung in der Unternehmens- oder Personalberatung, im HR-Bereich oder der Bau- und Immobilienbranche im Research
  • Du verfügst über gute Fertigkeiten im Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office
Human Resources
Teamfähigkeit
Organisation
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Über Cobalt Deutschland GmbH

Wir glauben daran, dass zwischenmenschliche Beziehungen auf Respekt und Vertrauen gründen. Für uns besteht die wahre Qualität guter Personalvermittlung darin, haltbare Bindungen aufzubauen und langfristig aufrecht erhalten zu können – ebenso wie das magnetische Metall es vermag, nach dem wir benannt sind. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser Team verstärken.

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100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Personalwesen
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Mittelständler
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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Cobalt Deutschland GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Frankfurt (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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