Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d)
Wir bieten Ihnen das passende Umfeld, um mit uns über sich hinauszuwachsen. Unsere Erfolgsgeschichte ist geprägt durch unsere einzigartige Unternehmenskultur und die Menschen, die mit uns arbeiten. Unseren Erfolg gestalten wir gemeinsam – Tag für Tag in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort. Werden Sie ein Teil von uns.
Was erwartet Sie?
- Sie sind der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere Miatbeiter:innen
- Der professionelle Empfang unserer Besucher gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie sind zudem für die Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen zuständig
- Sie wirken maßgeblich an der Weiterentwicklung des Standorts mit und unterstützen dabei, das Office mit Leben zu füllen, z.B. durch neue Eventformate oder Gestaltung der Office Ausstattung
- Die Planung und Organisation von internen Events, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Office Drinks, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Facility Management und allgemeine Büroorganisation runden Ihr Aufgabengebiet ab
Ohne Personalverantwortung
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Freistellungen für Weiterbildung oder Sabbaticals
- Individuelle Begleitung & Förderung durch Mentoren
- Stetiges & nachhaltiges Wachstum seit mehr als 40 Jahren sowie individuelle Möglichkeiten zur Altersvorsorge
- Vielfältige Formate zu persönlichen Weiterbildung, sowie Zugriff auf viele E-Learnings
- Regelmäßige Events und diverse Plattformen für den internen Austausch
- Kostenloses Obst- und Gemüseangebot im Büro
- Falls Sie bislang nicht im Raum Stuttgart wohnen, unterstützen wir Ihren Umzug gerne
- Exklusive Konditionen für Sport, Kultur, Elektronik und vieles mehr
Bezahlte Weiterbildung
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Office Management, Assistenz oder Hotellerie
- Erfahrungen im Office - oder Event Management, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien etc.)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Sicheres und authentisches Auftreten in deutscher sowie englischer Sprache
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent
- Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor
Sprachen
Bereiche
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Horváth & Partner GmbH
Wir sind eine international tätige, unabhängige Managementberatung. Performance Management und Transformation sind die Schwerpunkte, in denen wir Experten sind. Unseren Erfolg verdanken wir unserer konsequenten Ausrichtung auf den Kunden und allem voran unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Horváth & Partner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.