Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Witten
Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist die "rechte Hand" der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du bist hauptverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im beruflichen und privaten Bereich der Geschäftsführung.
Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens und wirst zu einer wichtigen Ansprechperson für die Geschäftsführung.
Was erwartet dich?
- Du arbeitest täglich an der Planung & Organisation der Geschäftsführung
- Du sorgst für die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse
- Du sorgst für eine reibungslose Projektabwicklung und hast die Wünsche der Geschäftsführung und unserer Kunden im Blick
- Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Veranstaltungen und um proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines.
- Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung und organisierst Aufenthalte und Events im In- und Ausland.
- Du übernimmst selbstständig die Verantwortung für die gestellte Aufgaben
Was bieten wir dir?
- Überdurchschnittliche Vergütungsmöglichkeiten
- Digitalisierte Arbeitsprozesse sowie neueste Arbeitsmittel wie Handy und iPad, auch zur privaten Nutzung
- 30 Urlaubstage und bezahlte Weiterbildungen
- Ein nettes und aufgeschlossenes Team
- Einfache Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein zentraler Arbeitsplatz im Großraumbüro
Bezahlte Weiterbildung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Bonussystem
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, aber auch als Quereinsteiger:in, mit anderer einschlägiger Qualifizierung oder entsprechender Berufserfahrung bist du willkommen
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit aus
- Du bist sehr zuverlässig und die Geschäftsführung kann dich während einer Reise oder auch mal am Wochenende erreichen, wenn sie dringend deine Unterstützung benötigt
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen und hast Spaß an der Umsetzung von kreativen Ideen
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Excel
Microsoft Office
Über das Unternehmen
Als einer der dynamischen Familienunternehmen spezialisiert auf Wärme- & Kühltechnik mit Firmensitz in Witten ist unser Motto „Umweltbewusst in die Zukunft“. Seit 2014 stehen bei uns Kundenzufriedenheit, Beratung und Qualität an erster Stelle. Dabei setzten wir auf ein stetiges und organisches Wachstum unseres Unternehmens.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
