Office Manager (m/w/d)
Festanstellung
Stuttgart
Office Manager (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen
- Du verantwortest das Bestellwesen für unser Büro und organisierst den Standort Stuttgart
- Du verarbeitest Belege und Rechnungen
- Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bereitstellung von Arbeitsmitteln für alle Neuzugänge
- Du bist Ansprechperson für Rechnungsstellende Angelegenheiten zwischen den einzelnen Standorten (in Deutschland, Frankreich, Österreich und Schweiz)
- Du koordinierst und organisierst bürointerne Angelegenheiten mit unseren Drittdienstleistern (IT, Materialien, Versorgung)
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- In deinen ersten Wochen wirst du von unserem sog. Buddy (Patenprogramm) bei der Einarbeitung unterstützt
- Wir sind offen für deine kreativen Ansätze interne Prozesse, Abläufe noch effektiver zu gestalten
- Flache Firmenkultur und kurze Entscheidungswege
- Ergonomische Arbeitsplätze, lichtdurchflutete Büroräume
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Onboarding Programm
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium
- Du hast Interesse daran in einem Unternehmen mit Start up Mentalität zu arbeiten
- Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne alles im Überblick
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365
- Du bist teamfähig und gehst sorgsam mit vertrauenswürdigen Themen um
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und idealerweise weitere Fremdsprachen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Microsoft Office 365
Administration
Rechnungswesen
Über das Unternehmen
Wir sind eine Unternehmensberatung mit StartUp Mentalität. Wir möchten Organisationen, Teams und Menschen dazu inspirieren, ihre Prozesse und Fähigkeiten zu hinterfragen und zu verfeinern. Wir glauben, dass es nichts gibt, was so gut ist, dass es nicht verbessert werden kann. Daher bieten wir einen Einblick in die Anwendung von Lean, um nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Als internationales Beratungsunternehmen konzentrieren wir uns auf Organisationen und Prozesse mit komplexen Projekten in verschiedenen Branchen. Mit einem engagierten Expertenteam inspirieren wir Menschen, Projekte und ganze Organisationen, sich durch Integrierte Projektabwicklung (IPA), Lean Construction und Lean Management in einen neuen Ansatz zu verwandeln, der mit mehr Zusammenarbeit und Effektivität Werte schafft und eine höhere Rentabilität ermöglicht.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
