Office Manager für Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen
- Du empfängst unsere Besucher:innen
- Du koordinierst Meeting- und Konferenzräume, steuerst das Facility-Management und verantwortest die allgemeine Büroorganisation
- Du übernimmst die Planung und Organisation von internen Events, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Du bringst Ideen ein und trägst somit zur Weiterentwicklung des Standorts bei
Was bieten wir dir?
- Flexibles Arbeiten - 30 Urlaubstage und bis zu 10 extra Tage Sonderurlaub
- Teilzeitmodelle, Voll- und Nullarbeitszeiten oder längere Auszeiten in Form von Sabbaticals
- Flexibilität zwischen Remote- und Homeoffice-Tätigkeit sowie Office-Tagen
- Wir unterstützen dich bei deiner akademischen Weiterbildung
- Zu Beginn deiner Karriere entwickelst du deine Kompetenzen mit methodischen Basistrainings sowie fachlichen Themenüberblicken weiter
- Vom ersten Tag an begleitet und berät dich deine Führungskraft – sowohl fachlich als auch persönlich
- Flache Hierarchien, strukturierte Weiterentwicklung und transparente Beförderungskriterien – dies kannst du bei uns erwarten
- Mit Jobrad hast du die Möglichkeit, bis zu zwei (E-)Bikes über uns zu leasen
- Alle Offices sind modern ausgestattet sowie gut erreichbar und werden natürlich nachhaltig mit 100% Ökostrom betrieben
- Kostenloses Obst und Getränke sind selbstverständlich
- Neben verschiedenen Angeboten zum Thema Stressmanagement, Resilienz und Gesundheit am Arbeitsplatz bieten wir ebenso ein kompetentes internes Team
- In Deutschland bieten wir vergünstigte Mitgliedschaften bei unserem Kooperationspartner EGYM Wellpass an
- Exklusive Konditionen für Sport, Kultur, Elektronik und vieles mehr – mit unserer Kooperation "Corporate Benefits" kannst du zahlreiche Vergünstigungen nutzen
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie, Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke mit
- Du zeichnest dich durch selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du kennst dich gängigen Office Anwendungen aus
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Office Management
Kommunikative Kompetenz
Eventmarketing
Über Horváth & Partner GmbH
Wir sind eine international tätige, unabhängige Managementberatung. Performance Management und Transformation sind die Schwerpunkte, in denen wir Experten sind. Unseren Erfolg verdanken wir unserer konsequenten Ausrichtung auf den Kunden und allem voran unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Horváth & Partner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
