Office Manager für administrative Aufgaben (w/m/d)
Festanstellung
München
Office Manager für administrative Aufgaben (w/m/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du bist für das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement sowie für die Schadensabwicklung zuständig
- Du übernimmst das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
- Du begrüßt und bewirtest Geschäftspartner (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Gästen
- Du agierst als erste Ansprechperson am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Du verantwortest das allgemeine E-Mail-Postfach (Koordination)
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du pflegst Stammdaten, bearbeitest und aktualisierst Datenbanken
- Du unterstützt uns in der Buchhaltung (nach intensiver Einarbeitung)
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Festanstellung
- Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei
- Hohe Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Attraktive Bezahlung in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
- Eine besonders vielfältige Tätigkeit, bei der du deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
- Freiraum sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für dich hat
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Bezahlte Weiterbildung
Faire Vergütung
Fahrtkostenzuschuss
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
- Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du zeigst eine hohe Bereitschaft, die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen
- Du punktest durch gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
- Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und bist ein Organisationstalent
- Du zeichnest dich aus, durch eine eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise, mit Blick fürs Detail
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Über Weiser GmbH Brandschutz & Technik
Wir sind seit über drei Jahrzehnten der zuverlässige und innovative Partner bei der Entwicklung von Lösungen rund um das Thema „Brandschutz“. Seit 35 Jahren stehen wir mit unserem Familienunternehmen im Bereich vorbeugender Brandschutz für höchste Kompetenz. Mit ca. 60 Mitarbeitern sind wir Berater, Lieferant, Errichter und Wartungs- und Servicedienstleister, aber vor allem sind wir eines: Für unsere Kunden da! Persönlich und nah. Das gilt auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Bei uns herrscht eine freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Weiser GmbH Brandschutz & Technik findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für administrative Aufgaben (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.