Sachbearbeiter im Bereich Personalwesen (m/w/d)
Festanstellung
Dormagen
Sachbearbeiter im Bereich Personalwesen (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist für die administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis zuständig
- Du erstellst Verträge und Zeugnisse, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten sowie das Zeiterfassungssystem inklusive Fehlzeitmanagement und überwachst vertragliche Fristen
- Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Beantwortung von Mitarbeiterfragen
- Du unterstützt bei Sonderaufgaben und HR-Projekten und stehst in Kommunikation mit externen Stellen, wie Behörden
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
Was bieten wir dir?
- Profitiere von der Innovationsfähigkeit und Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens
- Verbringe Deinen Arbeitsalltag in einem kollegialen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten
- Perspektive eines langfristigen und vertrauensvollen Arbeitsverhältnisses
- Nutzung eines Arbeitszeitkontos
- Freie Getränke am Arbeitsplatz und preislich vergünstigtes Mittagessen bei unserem Kantinenservice
- Beitragsermäßigung für die Mitgliedschaft in einem örtlichen Fitness-Center
- Arbeitgeberzuschüsse (z. B. für vermögenswirksame Leistungen oder Altersvorsorge)
- Gute Verkehrsanbindung (sowohl mit Pkw, als auch mit ÖPNV) und kostenlose Parkplätze
- Coaching-Angebote und zahlreiche Teamevents
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und arbeitest bereits seit mind. 2 Jahren im HR-Bereich eines mittelständischen Unternehmens
- Du hast idealerweise gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, kannst mit Menschen gut umgehen, Gespräche zielorientiert führen und unser Unternehmen sowohl professionell als auch sympathisch nach innen und außen vertreten
- Du hast auch ein Faible für Daten und Zahlen, hast Spaß und bist äußerst fit in der Arbeit mit MS-Office
- Du erledigst deine Aufgaben mit hoher Sorgfalt und trittst gegenüber Kolleg:innen sicher und professionell auf
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Betriebswirtschaft
Personalwesen
Optional
Arbeitsrecht
Über coeo Inkasso GmbH
Dynamisch, datengetrieben, den Kunden im Fokus: wir brennen für konsequentes Forderungsmanagement am Puls der Zeit! Als zukunftsorientierter Branchenspezialist entwickeln wir uns daher kontinuierlich weiter und überzeugen stets mit erstklassiger Fach-Expertise. Unser Antrieb? Die Zufriedenheit unserer Mandanten! Daher begegnen wir nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Kunden jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe. Immer mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung für alle Parteien zu finden – ohne Ihre Kundenbeziehung zu belasten. Motivierte, speziell geschulte Mitarbeiter und ein intelligentes Forderungsmanagement, unterstützt durch Machine Learning und den Einsatz künstlicher Intelligenz, ermöglichen eine flexible Anpassung an nahezu alle Anforderungen sowie die Implementierung vollkommen individueller Inkassostrategien und Reportings. Lassen Sie uns gemeinsam den Inkasso-Markt von morgen gestalten! An unseren Standorten suchen wir ständig engagierte Mitarbeiter, die genauso wie wir für datenbasiertes, kundenzentriertes Forderungsmanagement am Puls der Zeit brennen. Klingt nach einem passenden Match? Dann bewerben Sie sich bei uns – und freuen Sie sich auf ausgezeichnete Karrierechancen in einer "Top Company" (Kununu Siegel 2021).
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von coeo Inkasso GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter im Bereich Personalwesen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
