Executive Assistant (m/w/d)
)Executive Assistant (m/w/d)
Wir wollen wachsen. Gerne mit dir. Denn du schaffst mit viel Engagement und guter Laune unseren Partnern den Freiraum, den sie brauchen, um sich auf Ihre Tätigkeiten zu konzentrieren. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben – von der Terminkoordination und Reiseplanung über die Kundenpflege und die Netzwerkpflege. Für dich ist Serviceorientierung selbstverständlich und du unterstützt auch über deine Aufgaben hinaus unser Team wo es geht.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die selbstständige Assistenz von mehreren Geschäftsführer:innen sowie unseres Teams
- Du betreibst eigenverantwortliche und proaktive Netzwerkpflege sowie telefonische Neukundenakquise
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und weitere Assistenz-Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination und das Travelmanagement
- Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem top modernen Büro im Herzen von München und der Möglichkeit zu Homeoffice
- Außerdem bekommst Du bei uns noch viel mehr Benefits u.a. einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Firmenfeiern, sowie vieles mehr
- Kaffeebar, BBQ Fridays, JobRad, und regelmäßige Firmen-& Teamevents
- Ein hoch motiviertes Team, mit echtem Family-Spirit
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absoluter Vertrauenswürdigkeit
- Du bist eine offene und herzliche, hands-on Persönlichkeit mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtem Servicegedanken
- Du verstehst dich als unternehmerisch denkende Ansprechperson und behältst das große Ganze im Auge
- Du besitzt sehr gute Deutsch, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Stern Stewart & Co. GmbH
Wir sind die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Der Kern eines offenen Netzwerks von führendem Know-how. Mit Fokus auf Strategie, Transaction, Performance und Transformation.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Stern Stewart & Co. GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.