Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Dein täglicher Anspruch darin liegt, mehr zu wollen als nur Durschnitt. Auf dich kann man sich zu 100% verlassen und durch dein Organisationstalent, deine vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise sorgst du für die professionelle Entlastung von der Geschäftsleitung und dem Team. Das klingt genau nach dir? Dann bewirb dich jetzt!
Spannende Dinge, die dich erwarten:
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. Termin-, Reise-, Eventmanagement inkl. Abrechnung, Buchhaltung, Überweisungen, Post, Einkäufe).
- Büroorganisation (u.a. Post-/E-Mail Bearbeitung, Ablagen Management, Optimierung von Betriebsprozessen)
- Du recherchierst Themengebiete, holst Feedback von unseren Kund:innen ein, erstellst Exceltabellen, Reports und Powerpoint Präsentationen
- Mit Empathie, positiver Ausstrahlung und Durchsetzungsvermögen empfindest du Probleme als Herausforderung, die dich motivieren eine Lösung zu finden.
- ggfs. Unterstützung des Vertriebsteams
Freue dich auf:
- Attraktives Gehaltspaket
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Unterstützung & Teamwork – wir halten zusammen
- Interessante und Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Regelmäßige Feedbackgespräche & Coachings
- Hochwertige Produkte die dich und unsere Kund:innen begeistern
- Ein zukunftssicherer Job in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum für eigene Ideen
- Schnelle Entscheidungs- und Lösungswege durch flache Hierarchien
- Ein erfolgsorientiertes und motiviertes Umfeld, in dem du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
- Coffee & Tea All-You-Can-Drink und Nervennahrung
- Küche mit Kochmöglichkeit
- Mitarbeiterparkplätze
Flache Hierarchien
Agiles Arbeiten
Faire Vergütung
Kostenlose Kursangebote
Regelmäßige Feedbackgespräche
Mitarbeiterrabatte
Diese Stelle ist perfekt für dich, wenn du folgendes mitbringst:
- Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikative, absolut vertrauenswürdige und zuverlässige, diskrete, serviceorientierte und organisierte Persönlichkeit mit Hands-on und Can-do Mentalität
- Eine vorausschauende, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich genauso aus wie Souveränität und Gelassenheit in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr fit im Umgang am PC mit Standardsoftware und Programmen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Diskretion
Kommunikative Kompetenz
Eigenmotivation
Hands-on Mentalität
IT-Kenntnisse
Über Poolspecial GmbH
Als mehrfach ausgezeichneter Online-Fachhandel für Wellness realisieren wir täglich die Träume unserer Kunden. Unsere Kunden lieben uns, weil wir engagiert, zuvorkommend, kompetent und schnell sind und jederzeit für unsere Kunden erreichbar sind, wenn wir gebraucht werden. Wir entwickeln uns stetig weiter und versuchen uns dabei jederzeit selbst zu optimieren, um das Kundenerlebnis noch besser zu gestalten. Bei uns bleiben keine Wünsche offen, weil das Lächeln unserer Kunden uns alles bedeutet. Du möchtest deine eigene Erfolgsgeschichte in einem erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen starten, welches dich wertschätzt, deine Ideen und Leistungen erkennt und fördert und dich bei deinen beruflichen Ambitionen unterstützt? Herzlich Willkommen - wir freuen uns auf dich!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit und Diskretion mit Deiner Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind auch gerne nach Feierabend möglich.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Poolspecial GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
