Working Student – Office Management (f/m/d)
Your Responsibilities
- Reception Duties: You will act as the first point of contact for our office, welcome visitors in a friendly and professional manner, and handle incoming calls and correspondence.
- Concierge Services: For our newly introduced concierge service you will assist our international colleagues with various errands. This may include tasks such as picking up lunches, coordinating deliveries, or other personal or professional errands as needed.
- Visitor Support: Oversee the management of meeting rooms, assist visitors with any inquiries or needs they may have, and ensure that all guests have a positive and seamless experience during their visit.
- Administrative Tasks: Support with general office duties including filing, data entry, inventory management, and other administrative tasks as required.
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personalverwaltung
Human Resources
Support
Our Benefits for You
- Energy boosts in form of free Coffee & tea, fruit & snacks and cold drinks in the office
- Flexible working hours
- Flat hierarchies and a motivated team
- A multicultural, diverse and inclusive work environment
- Location in the heart of Karlsruhe
- Company parties and team events
- Possibilities for development, also in your free time
Elternzeit
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Your Profile
- You are enrolled in Business studies or comparable
- You have excellent organizational skills
- You have strong interpersonal skills and very good communication skills
- A very good knowledge of German and English is required
- You are proactive, with the ability to multitask and prioritize tasks
- You are proficient with the Microsoft Office Suite
- You are detail-oriented with a strong sense of responsibility
- You like working in a multicultural field and embrace the values of Diversity, Equity and Inclusion.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Administration
Microsoft Office
Office Management
Über Cinemo GmbH
Cinemo is a highly innovative one-stop-shop provider for fully integrated digital media products. They are ready for every screen, combining high performance, high quality, low footprint, and cutting-edge technologies in a truly system-agnostic design. Whether embedded, as mobile apps or through the cloud, Cinemo offers digital media products any industry.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Cinemo GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Working Student – Office Management (f/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.