Assistent der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)
)Assistent der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und den erweiterten Geschäftsleitungskreis und sind zuständig für den Schriftverkehr nach Diktat für die Geschäftsführung
- Sie verantworten die Vertragsorganisation sowie das Führen diverser Statistiken sowie führen Recherchearbeiten und Ergebnisaufbereitungen via Excel durch
- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordiniation und Reisebuchungen inklusive Administration
- Sie organisieren und koordinieren Meetings und Telefonkonferenzen, und bereiten Mitarbeiter- sowie Kundenveranstaltungen vor
- Sie übernehmen eigenständige Projektarbeiten, z.B. Betreuung unseres Social Media Auftritts
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir Ihnen?
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, sowie nach Absprache 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits (zahlreiche Rabatte bei namenhaften Anbietern verschiedenster Produktkategorien, wie Reisen, Mode, Technik und Freizeitangebote)
- Den Zugang zum Jobrad
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse für die Betriebskantine
- Frei verfügbare Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Firmengeländes
- Eine gute öffentliche Anbindung
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschafts- oder Medienwissenschaften
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenz sowie Kompetenz im Verfassen von Texten und erste Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen mit
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS-Office
- Sie sind es gewohnt, Verträge nach Diktat zu schreiben
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus sowie eine lösungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über ProReServ Professional Retail Service GmbH
Wir sind eines der größten Dienstleistungsunternehmen im Bereich Retail Service in Deutschland. Mit dem erfolgreichen, integrierten Konzept, bestehend aus Rackjobbing, Logistik, Lagerhaltung, Vertrieb, Category-Management, Administration und Online fungieren wir als Bindeglied zwischen namhaften Herstellern, Distributoren und Retailern. Mit über 20 Jahren Erfahrung, rund 180 Mitarbeitenden, rund 200 Servicekräften sowie einem SAP-System nach neuestem Release-Stand, bieten wir intelligente Lösungen für den Handel an.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnis
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ProReServ Professional Retail Service GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistent der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
