Assistenz der Abteilungsleitung für die Administration (m/w/d)
Festanstellung
Heusenstamm
Assistenz der Abteilungsleitung für die Administration (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erledigen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost)
- Sie unterstützen in der Abteilungskommunikation, Korrespondenz und bei Beschaffungsprozessen
- Sie bereiten Meetings vor, führen Protokoll und erstellen Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertungen
- Sie führen Korrektur- und Formulierungsprüfungen umfangreicher Dokumente durch und verantworten Rechnungsprüfung und Reklamationsmanagement
- Sie übernehmen die Datenpflege sowie Verwaltung wichtiger Unterlagen und unterstützen in der Budgetüberwachung
- Sie kümmern sich um die Erstellung, Bearbeitung und Nachhaltung von Investitionsvorgängen
- Sie organisieren Veranstaltungen und übernehmen Sonderaufgaben, z. B. Begleitung von zentralen Projekten
Was bieten wir Ihnen?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer attraktiven Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Teilnahme am JobRad-Leasingmodell
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Geförderte Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Teamorientiertes modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Elternzeit
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Assistenzbereich
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen und Berichten
- Sie überzeugen mit einem freundlichen Auftreten sowie mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sie punkten mit einer hohen Team- und Organisationsfähigkeit
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Microsoft Office
Präsentationsfähigkeit
Über ITSG GmbH
Unser Unternehmen gestaltet die Digitalisierung im deutschen Gesundheitswesen. Wir entwickeln Produkte, die den elektronischen Datenaustausch zwischen Arbeitgebern, Leistungserbringern und Krankenkassen sowie deren Geschäftspartnern vereinfachen und beschleunigen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ITSG GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Abteilungsleitung für die Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
