Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wie du mit uns durchstartest!
•Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und bist immer top informiert, was Dir dabei hilft, weitreichende, unternehmerische Entscheidungen zu unterstützen
•Du pflegst engen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung, neben der Geschäftsführung bist du eine(r) der ersten Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen
•Du organisierst Reisen und Meetings
•Du überwachst und kontrollierst den Rechnungslauf
•Selbstständiges Organisieren kleinerer interner Veranstaltungen bis hin zu Messeauftritten oder Presseveranstaltungen
Warum mit uns durchstarten?
- Bei uns wird es nie langweilig: Zusammen gehen wir mit viel Engagement an die Arbeit und haben jede Menge Spaß dabei.
- Unsere Hierarchien sind flach und wir treffen schnell Entscheidungen, sodass Du schnell Verantwortung übernehmen kannst.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele sorgen dafür, dass Du stetig Deine Fähigkeiten verbesserst und Dein Potential ausschöpfst.
- Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest und unterstützen Dich dabei, indem Du Dir aussuchen darfst, welche Konferenzen Du besuchst oder welche Weiterbildungen Du machst.
- Kaffee, Freigetränke, ein Bierkühlschrank und frisches Obst stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung.
- Wir veranstalten regelmäßig coole Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeier oder Casino Nights, um das Team zu stärken und den Zusammenhalt zu fördern
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Rolle sind Selbstständigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Strukturiertheit die wichtigsten Skills, die Du mitbringen sollten
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen sammeln können
- Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, welche Themen die höchste Priorität haben
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und idealerweise in Englisch
- Kenntnisse von EDV-Programmen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
- Gutes Zeitmanagement und professionelle Arbeitsweise
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Interne Kommunikation
Teamarbeit
Über CallOne GmbH
Gestatten wir sind dein neuer Arbeitgeber und nein wir sind kein Call Center ;-), sondern ein der führenden deutschen SaaS-Kommunikationslösungen für Unternehmen mit eigens entwickelter Cloud-Plattform. Egal ob Start-Up oder unserer Traditionsmarke, wir liefern seit 2010 für über 3.500 Unternehmen leistungsstarke Telekommunikationslösungen, bei denen Sprache und Telefonie im Fokus stehen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du hörst nach Eingang deiner Bewerbung zeitnah von uns
- In einem ersten kurzen Video-Telefonat lernst du eine unserer HR-Manager*innen kennen und kannst erste Fragen stellen
- Intensiver wird es in einem 1,5 stündigen Fachgespräch, in dem du unsere Geschäftsführer kennenlernst und Arbeitsweisen und Anforderungen ausgetauscht werden
- Du kommst an dem Standort deiner Wahl vorbei, lernst das Team und die Geschäftsführer live kennen und wirst ein Teil unseres großartigen Teams
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von CallOne GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
