Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
)Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
Das Office Management ist bei uns verantwortlich für die allgemeine Kommunikation, die Organisation der Bestellungen, das Vertragswesen, die Rechnungslegung und das Mahnwesen. Die Buchhaltung ist ein essenzieller Part des Jobs, dafür kommen bei uns allgemeine Terminkoordination und Meetingplanungen nicht vor.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung unserer administrativen Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Telefon, Bestellwesen, Dokumentation & Statistiken
- Du verantwortest die Belegerfassung und -buchung mit lexoffice und die Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Du regelst das Erstellen, Versenden und Nachhalten der Ausgangsrechnungen
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in Organisationsfragen und Feel-Good-Management
- Du kommunizierst mit Bewerber:innen, planst Firmenevents sowie Dienstreisen und unterstützt die Marketing-, Personalleitung und Geschäftsführung
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Sympathisches Team und Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten und Flexibilität beim Arbeitsort
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 28 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Ein zentrales Büro direkt am Park Gleisdreieck mit sehr guter Verkehrsanbindung, Fahrradraum mit Duschen
- Ein MacBook Pro als Arbeitsgerät auch zur privaten Nutzung
- Internetzuschuss für dein Home Office
- Fahrtkostenzuschuss für das Firmenticket der BVG
- Kaffee, Wasser, Obst und Nervennahrung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Agiles Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Design Thinking
Projektverantwortung
Das erwarten wir von dir
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichem Hintergrund und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit mit
- Du kennst dich mit den Regeln der ordnungsgemäßen Buchhaltung aus und hast darin Erfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und besitzt Erfahrung mit Buchhaltungssystemen sowie fundierte Buchhaltungskenntnisse, die über die Vorbereitung hinausgehen
- Du bist ein Organisationstalent, verfügst über ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du arbeitest sorgfältig, eigenständig, lösungsorientiert und termingerecht
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Karlmax Berlin GmbH & Co. KG
Wir sind eine sympathische Berliner Agentur, die für Unternehmen mobile Anwendungen (Apps) mit echtem Mehrwert konzipiert und entwickelt. Wir unterstützen Unternehmen bei ihren Digitalisierungsvorhaben und tragen damit zur Vermeidung von Papierlösungen bei.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
- Lebenslauf
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst von uns innerhalb von 3-5 Tagen eine Rückmeldung
- Wir machen einen 15-30 minütigen Videocall zum gegenseitigen Kennenlernen
- Falls du und wir der Meinung sind, das könnte gut passen, dann laden wir dich zu unserem Interview vor Ort ein
- Wir geben dir nach unserem Interview innerhalb von 1 Woche Rückmeldung
- Bei Bedarf können beide Seiten ein paar Probestunden zum "richtig kennenlernen" von dir oder unseres Arbeitsplatzes vereinbaren
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Karlmax Berlin GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Management / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
