Administrativer Assistent im Back-Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst täglich operative und administrative Geschäftsaufgaben
- Du unterstützt in der Bearbeitung von Onlinebestellungen und Anfragen (über das Ticketsystem/per E-Mail, CRM, Telefon)
- Du betreust, pflegst, und verfolgst Artikel selbstverantwortlich mit und nach
- Du trägst maßgeblich zum schnellen Ausbau der Automatisierungsprozesse unseres ERP-Systems bei
- Du bist im täglichen Austausch mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Du gestaltest eine übersichtliche digitale Büroorganisation (Lean/Kaizen) mit und hälst Sharepoints auf dem aktuellen Stand
Was bieten wir dir?
- Eine spannende berufliche Herausforderung für 20 - 40 Stunden (bevorzugt Vollzeit) und ein angemessenes Gehalt
- Ein zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins mit privatem Innenhof, guter Verkehrsanbindung und alle Annehmlichkeiten von Berlin-Mitte
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten von 10 bis 16 Uhr) und Home-Office Möglichkeiten nach Absprache
- Ein dynamisches, motiviertes, teamorientiertes Arbeitsklima – inklusive verspieltem Büro-Hund
- Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit vielfältigen, anspruchsvollen und herausfordernden Projekten
- Einarbeitung on-the-job
- Einblick in etablierte Branchen-Tools für Projekt-Management, Finanzen, Buchhaltung, HR, Sales, Marketing, Markt-Recherche und vieles mehr
- Persönliche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten mit Übernahme der Fortbildungskosten: Wenn du perspektivisch Lust hast, dich weiterzubilden (Fachkurse, Seminare, Kongresse und Workshops), unterstützen wir dich vollkommen
- Diverse Sachbezüge, wie z. B. für eine Urban Sports Mitgliedschaft
- Monatliche Corporate-Benefits und Mitarbeiterangebote sowie weitere kostenlose Produkte und Mitarbeiter-Rabatte auf alle Eigenmarken und diverse Gesundheitsartikel
- Teamevents
- Kostenlose Getränke
- Die Möglichkeit, Gutes zu tun und eine gemeinsame Zukunft positiv für Alle zu gestalten – wir glauben fest daran, dass auch die Gesundheit unserer Umwelt mit allen uns obliegenden Möglichkeiten bewahrt und geschützt werden muss!
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Massagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium idealerweise in kaufmännischen Bereichen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Bereich E-Commerce, für Büromanagement, oder für Digitalisierungsmanagement, auch Quereinsteiger sind willkommen!
- Du bringst idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse mit ERP-Systemen oder im Bereich Finance, Rechnungswesen, Buchhaltung mit
- Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und besitzt eine Affinität zu Daten und Analysen sowie über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Du besitzt Erfahrungen und bist fähig in Büroorganisation (elektronische und physische Ablage und Verwaltung von Dokumenten; Terminplanung und Terminverwaltung)
- Du regelst Dinge kommunikativ per E-Mail und am Telefon
- Du beherrschst fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Kundenbetreuung
Büroorganisation
Optional
Enterprise-Resource-Planning
Buchhaltung
Rechnungswesen
Über Mediakos GmbH
Wir sind ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Mediakos GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Administrativer Assistent im Back-Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
