Assistenz für den Empfang und Kundenservice (m/w/d)
Festanstellung
Stuttgart
Assistenz für den Empfang und Kundenservice (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind für den Kunden- und Besucherempfang sowie für die Kundenbetreuung zuständig
- Sie führen schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie nehmen die Telefonate unserer Kundschaft entgegen und bearbeiten die tägliche Eingangspost
- Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben im Büro und erbringen Sekretariatsservices und Bankettservices für unsere Kundschaft
- Sie halten den Kundenkontakt und Kundenservice auf höchstem Niveau, wobei Sie auf eine kundenorientierte Arbeitsweise achten und abwechslungsreich mitarbeiten
Was bieten wir Ihnen?
- Ein dynamisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Eine Getränkeflatrate mit Kalt- und Heißgetränken
- Corporate Benefits Programm mit zahlreichen Rabatten
- Mitarbeiterevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Interne und externe Weiterbildungen durch Seminare
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Spaß
- Die sehr gute technische Ausstattung an einem hochmodernen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie
- Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, eine sehr ausgeprägte Servicementalität und Teamfähigkeit sowie beste Umgangsformen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Selbstständigkeit sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie haben Freude am selbstständigen Organisieren und Arbeiten
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Administration
Kundenbetreuung
Organisation
Über ecos office center stuttgart
Büro, Geschäftsadresse, Virtual Office, Konferenzraum, Telefon-, Sekretariats- und Akquisitionsservice in Stuttgart. Wir bieten die maßgeschneiderte Lösung für alle. Unsere Kunden profitieren von über 35 Jahren Erfahrung im Business Center und einem professionellen und freundlichen Team.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ecos office center stuttgart findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz für den Empfang und Kundenservice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
