Teamassistent für Gesellschaftsrecht und M&A (m/w/d)

Schneller-Timer Symbol

Festanstellung

Standort Symbol

Düsseldorf

Teamassistent für Gesellschaftsrecht und M&A (m/w/d)

Kalender Symbol
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr Symbol
–40 h pro Woche
Dollar Symbol
Kein Gehalt angegeben
Homeoffice Symbol
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz, sowie die telefonische Kommunikation mit Mandant:innen und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk
  • Sie sind für die Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen, sowie die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz zuständig
  • Sie fungieren als Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen, Präsentationen und bei der Abstimmung / Koordination in (nationalen und internationalen) Teams
  • Sie führen und pflegen den Terminkalender und die Kontakte des Teams
  • Sie sind für die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland verantwortlich
Vorteile Symbol

Was bieten wir Ihnen?

  • Praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team mit flachen Hierarchien
  • Eigener Verantwortungsbereich mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles und mobiles Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
  • Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
  • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
User Symbol

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder Europasekretär (m/w/d) oder besitzen eine ähnliche Ausbildung und Qualifikation bzw. einen Bachelor‐Abschluss
  • Sie können sicher mit MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel und modernen IT‐ und Kommunikationstechniken umgehen
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sie haben Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)

Sprachen

Englisch

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Organisation

Kommunikative Kompetenz

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Unternehmen Symbol

Über Herbert Smith Freehills LLP

Wir sind seit 2012 eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Die Reichweite unseres weltweiten Netzwerks bietet uns die Möglichkeit, in vorderster Reihe an den interessantesten Themen zu arbeiten, unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und integriert zu beraten. Wir bieten Ihnen die besonderen Herausforderungen und Chancen einer wachsenden deutschen Praxis, die integrierter Bestandteil einer der größten und renommiertesten internationalen Anwaltskanzleien ist.

Mitarbeiter Icon
100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Beratung
Unternehmensgröße Icon
Global Player

Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.

Mehr über das Unternehmen erfahren
Häufige Fragen

Häufige Fragen

Pfeil
Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

Pfeil
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Pfeil
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

Pfeil
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

Pfeil
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Herbert Smith Freehills LLP findest du weitere Informationen.

Pfeil
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Pfeil
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Pfeil
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

Pfeil
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Pfeil
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

Pfeil
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
Pfeil
What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

Pfeil
What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Teamassistent für Gesellschaftsrecht und M&A (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ein ähnlicher Job für dich

Weitere passende Jobangebote finden