Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auch Teilzeit ab 50%
Kaum einer will „Weltmeister im Datenschutz“ werden.
Daher machen wir das, was nötig ist - in Mittelstands-tauglicher, pragmatischer Form. Wir verfügen sowohl über betriebswirtschaftliche Marketingkompetenz, ebenso haben wir tief greifendes Technik-Know-how. Unsere Management-Erfahrungen reichen vom Start-Up-Unternehmen bis zum internationalen Großkonzern.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund:innen
- Sie verantworten die Meeting-Vor- und Nachbereitungen und das Follow-Up von ToDo's
- Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform: vom einfachen Support über Reporting und der Anlage neuer / Löschung ausgeschiedener Nutzer für unsere Kunden bis zur Modifikation oder Erstellung von Inhalten nach Vorlagen (bzw. Freelancer-Koordination dazu)
- Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten
- Sie versenden Unterlagen an Kund:innen / Dienstleister:innen
- Sie bereiten Schulungsveranstaltungen und -unterlagen vor
- Unterstützen die Webseiten-Pflege und Koordinieren bei Bedarf entsprechende Dienstleister
Was bieten wir Ihnen?
- hohe Flexibilität und Freiheitsgrade eines kleinen, modernen Unternehmens - bei hoher Verantwortung und hohen Erwartungen an Mitdenken und Sorgfalt
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit „Blick über den Tellerrand“
- Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen und Initiativen
- Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit oder auch die Arbeit mit modernen Office-Tools, gerne auch E-Learning-portalen und Whistleblowing-Plattformen
- Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist
- Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice
- Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
- An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
- Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
- Gratis heiße und kalte Getränke, sowie Süßigkeiten bis zum Umf... - glücklich sein
- Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
- Mitarbeiter-Events
Firmenwagen
Bonussystem
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 6 Jahre Erfahrung im Bereich Office-Management, Geschäftsführungs-Assistenz oder Sekretariat.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit oder sind mindestens technisch interessiert.
- Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit.
- Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen.
- Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise und pragmatischer Problemlösungskompetenz mit.
- Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell.
- Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Optional
Französisch
Spanisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Outlook
Office Management
Terminplanung
Microsoft Office
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Word
Teamarbeit
Assistenz der Geschäftsführung
Microsoft Office 365
Optional
Ticketsystem
Wikis
Über daschug GmbH
Wenn Daten das Öl der digitalen Wirtschaft sind, dann sind die wir so etwas wie die digitale Feuerwehr: nicht nur vorbeugend, sondern auch hilfeleistend bei Datenschutz- oder Informationssicherheits-Incidents. Weil sich gerade der Mittelstand schwertut, solche Kompetenzen intern vorzuhalten, bieten wir die Stellung externer Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter an. Der Datenschutz erfuhr durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) massive Aufmerksamkeit, auch wenn auch zum Teil überdramatisiert. Digitale Transformation und hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, z.B. im digitalen Marketing oder bei e-Health-Produkten, setzen aber eine saubere Datenschutz-Compliance voraus. Im verwandten Bereich der Informationssicherheit unterstützen wir im Aufbau von Informationssicherheits-Managementsystemen und begleiten Audits nach ISO27001, KRITIS, BAIT/VAIT oder TISAX. Auch das neue Geschäftsgeheimnis-Gesetz (GeschGehG) fordert eine angemessene Absicherung von Geschäftsgeheimnissen, damit sich ein Unternehmen auf dessen Schutz berufen kann. Weder Datenschutz noch IT-Compliance sind einmalige Projekte: der Betrieb eines Management-Systems ist ein Zyklus stetiger Verbesserung. Dabei unterstützt daschug seine Mandanten „hands on" durch regelmäßige Jour fixes und pragmatische, sowie bewährte Lösungs-Vorschläge aufgrund vielfältiger Erfahrung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- schnelles Feedback
- erster Kennenlern-Call am Telefon oder via Teams
- Kennenlernen mit dem Team
- persönliche Einarbeitung
- detaillierter Einarbeitungplan
- viele Informationen und Doku in unserem Unternehmens-Wiki
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von daschug GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auch Teilzeit ab 50% klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
