Kaufmännische Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen und verwalten unseren Immobilienbestand und unser Vertragswesen
- Sie übernehmen das Vermietungsmanagement und die Hausverwaltung von der Anmietphase über die Nebenkostenabrechnung bis hin zur Rückgabe
- Sie begleiten Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Sie bearbeiten anfallende Geschäftsvorfälle und kommunizieren mit den Mieter:innen und Partner:innen
- Sie planen Termine, führen Wiedervorlagen und überwachen Fristen
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie bearbeiten Rechnungen für die Buchhaltung
Was bieten wir Ihnen?
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen
- Mehr Freizeit durch 28 Tage Urlaub
- Sie haben die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Mitarbeiterrabatte
Faire Vergütung
Fahrtkostenzuschuss
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Immobilien und in der Hausverwaltung
- Sie sind teamfähig und arbeiten mit Engagement und Begeisterung
- Sie zeichnen sich durch mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent aus
- Sie arbeiten motiviert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie sind professionell, loyal und diskret
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Hausverwaltung
Immobilienverwaltung
Buchhaltung
Über Feinkost Böhm
Botschafter für kulinarischen Genuss – dafür steht unser traditionsreiches Haus mit über 15.000 Spitzenprodukten geprüfter Herkunft und bestem Geschmack. Auf über 1.400 m² Verkaufsfläche bieten wir unserer Kundschaft Lebensmittel bester Güte. Über 500 Produkte unserer hauseigenen Marke "Feinkost Böhm" runden dabei unser Produktsortiment gekonnt ab. Die Liebe zum Produkt, der hohe Anspruch an die Qualität sowie ein herausragender Service der Feinkost Böhm Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen uns zu Stuttgarts Feinkost-Adresse Nummer 1.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Feinkost Böhm findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
