Sachbearbeiter für Administration & Datenpflege (m/w/d)
Festanstellung
Heusenstamm
Sachbearbeiter für Administration & Datenpflege (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Administrative Bearbeitung, Datenerfassung und Datenverwaltung der Systemprüfer
- Koordination der Außendienstler und Kunden
- Betreuung und Bearbeitung der Anfragen aus Webportalen
- Tägliche Pflege und Aktualisierung des Datenbestandes in der Informationsdatenbank
- Mitorganisation, Koordination, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Pflege und Abstimmung von Inhalten der Internetauftritte
- Direkte Abstimmung mit den anderen Fachabteilungen
- Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung und Lektorat von Protokollen
- Einbringung von Fachinformationen in Arbeitsgruppen
- Regelmäßiger Kundenkontakt in Wort und Schrift
Was bieten wir dir?
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer attraktiven Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Teilnahme am JobRad-Leasingmodell
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Geförderte Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Teamorientiertes modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Elternzeit
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Du hast gut fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Word, sind erfahren in der Bearbeitung von Microsoft Excel-Tabellen und der Erstellung von Präsentationsfolien in Microsoft Powerpoint
- Du bist sehr sicher in Deutsch (Wort und Schrift) und bestens vertraut mit den aktuellen Korrespondenzstandards.
- Du bist es gewohnt, eigenverantwortlich und gemeinsam im Team zu arbeiten.
- Du übernimmst gern Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und sind auch in stressigen Situationen belastbar.
- Du kannst komplexe Zusammenhänge verstehen und erlerntes auf ähnliche Situationen übertragen.
- Du arbeitest gerne mit technischen Anwendungen und sind motiviert neue Techniksysteme zu erlernen.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Administration
Protokollanalyse
Eventmarketing
Über ITSG GmbH
Unser Unternehmen gestaltet die Digitalisierung im deutschen Gesundheitswesen. Wir entwickeln Produkte, die den elektronischen Datenaustausch zwischen Arbeitgebern, Leistungserbringern und Krankenkassen sowie deren Geschäftspartnern vereinfachen und beschleunigen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ITSG GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter für Administration & Datenpflege (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
