Kaufmännische Assistenz als Founders Associate (m/w/d)
Festanstellung
Troisdorf
Kaufmännische Assistenz als Founders Associate (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt im Tagesgeschäft die Assistenz der Geschäftsleitung
- Du übernimmst die administrative Unterstützung für die Geschäftsführung im Vertretungsfall (Urlaub oder Krankheit) für die Assistenz der Geschäftsleitung
- Du betreust allgemeine administrative Aufgaben wie die Organisation und Beschaffung von Büromaterial, die Tätigkeiten zur Vorbereitung der Buchhaltung, das Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, die Ablage und Verwaltung der Akten, die Betreuung des Telefons und die Bearbeitung weiterer Sekretariatstätigkeiten
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen
- Arbeitszeit nach Vereinbarung (zwischen 20 und 30 Stunden/Woche)
- Ein faires Miteinander sowie leistungsgerechte Vergütung
- Neben der Bürotätigkeit besteht die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Studienfinanzierung
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen adäquaten Studienabschluss
- Du kannst möglicherweise auch bereits erste weiterführende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorweisen
- Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
- Du besitzt Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
- Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du besitzt organisatorisches Geschick sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Administration
Über SUSI&James GmbH
Wir sind der führende Anbieter von auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierenden Digitalen Mitarbeitern zur Kommunikation und der Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen. Seit 2015 analysieren wir gemeinsam mit unseren Kunden Potentiale und entwickeln KI-basierte Produkte und Lösungen, die in Verbindung mit unserer fundierten Branchenkenntnis unmittelbare Mehrwerte für Unternehmen im Automotive Umfeld generieren - in (After)Sales-Anwendungen, aber auch im Qualitäts- oder Produktionsumfeld. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei stets die Entlastung von Mitarbeitern. Durch die modulare Bauweise unserer Digitalen Mitarbeiterin SUSI ist eine Nutzung auch im inhomogenen Umfeld bestehender IT-Strukturen ressourcenschonend möglich. Dies in Verbindung mit Erzeugung der bestmöglichen Kunden- und Nutzererfahrung im Umfeld erlebbarer Künstlicher Intelligenz macht uns zu einem etablierten Innovationspartner der automobilen Wertschöpfungskette.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SUSI&James GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz als Founders Associate (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
