Sachbearbeiter für Distribution und Archivierung (m/w/d)
Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms
Worms
39 h pro Woche
Sachbearbeiter für Distribution und Archivierung (m/w/d)
Festanstellung
Worms
Sachbearbeiter für Distribution und Archivierung (m/w/d)
Ab sofort (befristet bis 28.02.2024)
39 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie erstellen Dienstpläne, Personalbedarfsanalysen und führen Mitarbeitenden-Gesprächen in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsverantwortlichen
- Sie übernehmen die Einarbeitung von Saisonkräften in diverse Programme und Abläufe der Schulbuchausleihe
- Sie kontrollieren den Warenfluss innerhalb der Abteilung und sorgen für die korrekte Inventarisierung neuer Bücher
- Sie erfassen die Einlagerungen und Rückbuchungen der Schulbücher
- Sie bearbeiten die Vergabematrix für die Abteilung Distribution und Archivierung
Berufsfelder
Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Support
Healthcare
Was bieten wir Ihnen?
- Einen befristeten Arbeitsplatz für ein Jahr
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem netten und motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Eine betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen sammeln
- Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, vor allem in Microsoft Excel mit
- Sie zeichnen sich durch ihre teamfähige, offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit aus
- Sie überzeugen mit einer guten schriftlichen Ausdrucksweise und einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamführung
Microsoft Excel
Administration
Personalwesen
Über Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms
Unser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.
25-49 Mitarbeiter
Dienstleistung
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter für Distribution und Archivierung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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