Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer mit der Bearbeitung eingehender E-Mails, bei persönlichen Angelegenheiten, Terminen und anderen Aufgaben und arbeitest in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Du fungierst als erste Ansprechperson in Abwesenheit des Geschäftsführers
- Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen, Reisebuchungen und Überprüfung der Reisekosten des Geschäftsführers, erstellst Protokolle, Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
- Du bewältigst day2day-Aufgaben, Herausforderungen und Schlüsselprojekte mit dem Hauptziel, das Management effektiver und die Prozesse effizienter zu gestalten
- Du beantwortest Anfragen an den Geschäftsführer von internen und externen Stakeholdern
Was bieten wir dir?
- Frische Ideen, neue Herausforderungen und unternehmerische Aufgaben im wachsenden Zukunftsmarkt Wasserstoff
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gehören für uns dazu
- Arbeite bei uns mit moderner Technik in hellen und freundlichen Büros
- Echter Teamgeist: Ein wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Du findest bei Kolleg:innen und Vorgesetzten immer ein offenes Ohr. Gemeinsam arbeiten wir hart – genießen aber auch unsere Freizeit mit Kolleg:innen und Familie
- Wir bieten dir Raum für deine persönliche Entwicklung und Weiterbildung sowie die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Du erhältst bei uns Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Freue dich auf dein Happy Belly Package mit frischen, gesunden Snacks und Getränken
- Natürlich kannst du die E-Ladestation sowie die Wasserstofftankstelle für dein Auto benutzen. Außerdem bieten wir Bikeleasing an
- Freue dich auf tolle Firmenevents und regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast deine Berufsausbildung bzw. dein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium abgeschlossen und bereits einige Jahre in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz gearbeitet
- Du hast idealerweise auch schon einige Jahre im Ausland gelebt und sprichst fließend Englisch, vielleicht sogar spanisch
- Du zeichnest dich durch stilsicheres und loyales Auftreten, außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise aus
- Du beschreibst deine Arbeitsweise als gewissenhaft und strukturiert
- Du kannst dich schnell in neue Aufgaben eindenken und arbeitest routiniert mit MS-Office, insbesondere PowerPoint oder Excel
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Optional
Spanisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Microsoft PowerPoint
Analytische Fähigkeiten
Über APEX Energy GmbH
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von APEX Energy GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
