Teamassistenz für Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d)
Festanstellung
Neumarkt in der Oberpfalz
Teamassistenz für Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d)
Das meistern Sie zukünftig.
- Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen sowie operativen Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen, Bewerber:innen und Kolleg:innen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Die Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung sowie eine zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung fallen ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem kümmern Sie sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen allgemein kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben
Das bieten wir Ihnen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im gesund wachsenden mittelständischen Unternehmen
- Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenvergütung
- Überdurchschnittliches Bruttojahreszieleinkommen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Mitarbeitergespräche
- Firmen-Events im familiären Flair und weitere Benefits wie Firmenfitness, kostenfreie Getränke und Obst sowie eine gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Das bringen Sie mit.
- Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation vor und haben bereits Erfahrung als Teamassistenz
- Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und auch auf Englisch
- Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund
- Sie sind zuverlässig, arbeiten analytisch und eigenverantwortlich. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
Analytik
Rechnungswesen
Optional
Buchhaltung
Über ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH
Getreu unserem Motto 'simplify the complex' stehen wir unseren Kund:innen aus über 11 Branchen der Fertigungsindustrie seit 1996 zur Seite. Auf dem Markt werden wir als Expert:innen für PLM mit Teamcenter®, CAD/CAM mit NX®, digitale Transformation sowie eigenen ECS-Solutions wahrgenommen und zählen in diesem zu den führenden Unternehmen. Als familiengeführtes Unternehmen steht bei uns der Mensch in seinen verschiedenen Lebensphasen im Vordergrund und damit verbunden die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem. Eine langfristige und für beide Seiten förderliche Zusammenarbeit streben wir gleichermaßen mit unseren über 90 Kolleg:innen als auch mit unseren Kund:innen und Lieferant:innen an.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
