Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Herford
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft
- Du kommunizierst intern und extern in deutscher und englischer Sprache
- Du bereitest internationale Geschäftsreisen vor und bereitest diese nach
- Du erledigst allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Du planst und koordinierst Meetings und Termine
- Du erstellst Dokumentationen und Präsentationen
Was bieten wir dir?
- Mensch sein im Fokus: Flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Gehalt (inkl. 13. Monatsgehalt)
- Eine unbefristete Anstellung mit zusätzlicher Altersversorgung
- Freue dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Fachliche und berufliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich selbst zu verwirklichen
- Ein internationales und dynamisches Team mit Diversity-Kultur
- Kostenlose Getränke im Office
Elternzeit
Firmenwagen
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt hervorragende MS-Office Kenntnisse
- Du überzeugst durch dein souveränes und sicheres Auftreten, mit einem guten Ausdrucksvermögen
- Du verfügst über hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und guten Englischkenntnisse (C1-Niveau) runden dein Profil ab
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisation
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Über das Unternehmen
Unser Unternehmen ist Teil einer international tätigen Gruppe mit Hauptsitz in Herford. Ein weiterer Firmenstandort befinden sich im ukrainischen Lviv. Als führender Softwareanbieter für den Bereich „Capital Markets Trading Surveillance and Compliance“ unterstützt unser Unternehmen namhafte Banken sowie Broker und Energieversorger bei der Erfüllung und Einhaltung regulatorischer Auflagen. Operative Risiken, die im Hochgeschwindigkeitshandel der Kapital- und Energiemärkte durch automatisierte Prozesse und strenge Vorgaben täglich neu entstehen, können mit unseren Lösungen drastisch reduziert werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
