Administrative Assistenz der Geschäftsführung - Remote (m/w/d)
Festanstellung
Köln
Administrative Assistenz der Geschäftsführung - Remote (m/w/d)
- Organisiere mit uns umfangreiche Team Events, an denen wir als Remote Company zusammenkommen und unseren Teamgeist stärken können!
- Unterstütze unsere Produktabteilung bei der Organisation von Messen und kleineren Projekten, wie z.B. Recherche oder Testing.
- Halte Hubertus als persönliche Assistenz der Geschäftsführung den Rücken frei, organisiere seine beruflichen wie privaten Termine/YouTube-Reisen und behalte alle laufenden Themen im Blick.
- Leite aktiv neue Projekte für die Holding-Gesellschaft King Ventures GmbH (im Bereich der nachhaltigen Gewässerbewirtschaftung (Pacht & Kauf), Permakultur und Öko-Tourismus)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Management Team bei der Organisation von Teamevents, dabei stellst Du ein umfangreiches Programm auf, recherchierst Locations und sorgst dafür, dass jeder sich wohl fühlt
- Du übernimmst und optimierst Prozesse im HR, in der Produktabteilung und hilfst der Geschäftsführung Unterlagen aktuell zu halten
- Du hilfst uns dabei unseren Wert Kundenliebe zu leben und gehst aktiv in die Stakeholderkommunikation und pflegst unser Netzwerk mit
- Du organisierst unsere Messen eigenständig.
- Du organisierst Reisen, Meetings und Events für unseren Gründer Hubertus, recherchierst Locations für Youtube Drehs und sorgst dafür, dass vor Ort alles glatt läuft
- Du verwaltest das Postfach und managst den Terminkalender unseres GFs
- Du kümmerst Dich um private und berufliche Terminbuchungen
- Du kanalisierst interne und externe Kommunikation und setzt Prioritäten
- Du unterstützt beim Projekt Wild Waters - von der Suche bis zur Verwaltung von passenden Objekten mit Fokus auf Nachhaltigkeit, z.B. Gewässer, Ferien-Locations, Tiny-Häuser & Hausboote
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Was bieten wir dir?
- Wir sind ein Unternehmen, in dem du das Startup-Feeling spürst, das aber gleichzeitig auf stabilem Wachstumskurs ist - entwickel dich mit uns zusammen
- Wir legen viel Wert auf Nachhaltigkeit und soziales Engagement, deine Arbeit bei uns ist sinnstiftend und trägt zu unserer Mission bei - mehr darüber findest du auf unserer Homepage
- Flache Hierarchien mit Gestaltungsspielräumen - bring dich ein und wachse mit uns
- Ein engagiertes Team und tolle Kolleg*Innen freuen sich auf dich
- Regelmäßige Teamtreffen und Ausflüge mit spannenden Aktivitäten stärken unseren Zusammenhalt
- Home-Office und Remote-Arbeit ist erwünscht
- Wir möchten deine gute Arbeit honorieren, daher ist die Bezahlung über dem Branchenschnitt
- Wir statten dich mit modernem Arbeitsequipment, z.B. MacBook aus, sodass du voll durchstarten kannst - übrigens kannst du es privat nutzen
- Du partizipierst an unseren Mitarbeiterbenefits, z.B. Rabatte in unseren Shops oder der privaten Nutzung eines Fahrrad Abos
- Wir unterstützen deine Weiterbildung und individuelle Entwicklung
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Agiles Arbeiten
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als GF-Assistenz
- Du arbeitest gerne selbständig und remote
- Du verfügst über ein kaufmännisches Grundverständnis
- Du verfügst über sehr gute Schreib-& Telekommunikations Skills
- Organisation ist deine Leidenschaft, dabei denkst du gleich für dich und deinen Vorgesetzten mit und fragst bei Bedarf proaktiv nach
- Du behältst stets den Überblick, priorisierst Themen & weißt es, diese übersichtlich darzustellen
- Du arbeitest lösungsorientiert und zeigst bei Widrigkeiten Alternativen auf oder gibst Handlungsempfehlungen
- Du bist zu 100% diskret und zuverlässig
- Du kannst dich schnell in neue Themengebiete eindenken und verfügst über Projektmanagement-Skills auch außerhalb der üblichen Assistenz-Thematiken (z.B. Organisation Büroumbau)
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Teamarbeit
Eventmarketing
Prozessoptimierung
Buchhaltung
Über Fishing-King GmbH
Jede Idee braucht ein geiles Team! Und genau deswegen stehen wir da, wo wir heute sind. Wir haben den 1. Onlinekurs zum Angelschein entwickelt und können seit zehn Jahren all jenen den Zugang zur Fischerei ermöglichen, die bislang keine Zeit dafür hatten. Das alles in Zusammenarbeit mit Fischereiverbänden und Vereinen, denn unser Anspruch ist es, bestmögliche Prüfungsvorbereitung in einer digitalen und dynamischen Zeit anzubieten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Fishing-King GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Administrative Assistenz der Geschäftsführung - Remote (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
